Logiciel de gestion d'ASBL : AsblCore, l'ERP des associations
AsblCore est l'ERP en demi-mesure des associations, développé par KERN-IT. Membres et cotisations, activités et événements, bénévoles, dons et attestations fiscales, subsides, personnel et gouvernance vivent dans une seule plateforme, en français et en néerlandais. Et parce qu'une ASBL passe une partie de l'année à justifier, chaque information saisie au quotidien nourrit directement vos rapports d'activités et vos justificatifs.
C'est l'une de nos plateformes métier : un logiciel complet, conçu, hébergé et maintenu par notre équipe à Bruxelles, et ajusté à votre association plutôt que l'inverse. Les ASBL y ont accès au tarif Kern4Good, le programme de KERN-IT dédié au secteur associatif.
AsblCore embarque un assistant IA : il prépare le rapport d'activités à partir de ce que vous avez encodé, repère ce qui manque avant une justification et répond à vos questions sur vos publics, vos membres ou vos subsides. Il prépare, votre équipe valide.
Le quotidien d'une ASBL, entre missions et paperasse
Quatre outils qui ne se parlent pas
Un tableur pour les membres, un outil pour les dons, un formulaire pour les inscriptions, un logiciel comptable. La même personne est encodée quatre fois, et aucun chiffre ne correspond.
Le rapport d'activités recompté en fin d'année
Les participants, les heures, les publics : tout se reconstitue en mars à partir de listes de présence papier, alors que l'équipe voudrait être sur le terrain.
Des subsides justifiés à la main
Salaires, loyer, matériel : chaque charge se répartit entre les pouvoirs subsidiants dans un tableur, avec le risque de justifier deux fois la même dépense.
Des bénévoles gérés au téléphone
Disponibilités, créneaux, notes d'organisation, défraiements : tout passe par des messages et des fichiers, et le suivi des plafonds se fait de mémoire.
Des obligations légales qui tombent à l'improviste
Assemblée générale, comptes annuels, budget, registre UBO, registre des membres : chaque échéance arrive sans prévenir, avec ses formalités.
Des donateurs qu'on remercie trop tard
Les dons arrivent par virement, en ligne ou lors d'un événement, et les attestations fiscales se préparent en catastrophe chaque début d'année.
Tout ce que fait une ASBL, dans un seul outil
Membres et activités
Registre des membres, cotisations, activités, événements, inscriptions et présences. Chaque personne a une seule fiche, avec tous ses rôles : membre, bénévole, donateur, participant.
Bénévoles et dons
Missions et créneaux, notes d'organisation, défraiements suivis ; dons ponctuels et mensuels, campagnes, attestations fiscales et export Belcotax-on-web.
Subsides et personnel
Conventions et agréments, ventilation des charges entre financeurs, postes APE, ACS ou Maribel, justificatifs prêts, rapport d'activités préparé au fil de l'année.
Gouvernance et obligations
Conseil d'administration et assemblée générale en ligne, procurations, procès-verbaux, registre UBO, échéancier légal de l'ASBL avec rappels.
Et tout ce qui fait tourner l'association
En français et en néerlandais
La plateforme, les portails et les e-mails dans la langue de chacun. Une ASBL à Bruxelles ou une VZW en Flandre s'y retrouve.
Paiements belges
Cotisations, inscriptions et dons par Bancontact, Payconiq ou domiciliation, rapprochés automatiquement des fiches.
Portails membres et bénévoles
Chacun met à jour ses données, paie sa cotisation, s'inscrit à une activité ou choisit un créneau, sans appeler le secrétariat.
Communication ciblée
E-mails aux membres, aux bénévoles, aux donateurs ou aux participants d'une activité, avec les désinscriptions gérées.
Votre comptabilité reste en place
Encaissements et dépenses s'exportent vers votre comptable ou votre logiciel (Odoo ou un autre). AsblCore prépare, la comptabilité reste où elle est.
Configuré pour votre type d'association
Socioculturelle, sociale, ONG, club ou fédération : la plateforme active les modules utiles à votre profil et laisse les autres de côté.
Un aperçu de la plateforme
Une semaine avec AsblCore ressemble à ceci. Le lundi, le tableau de bord rappelle la confirmation annuelle du registre UBO et le conseil d'administration du mois. Les animateurs encodent leurs présences en fin d'atelier : les participants et les heures s'ajoutent d'eux-mêmes au rapport d'activités. Les bénévoles choisissent leurs créneaux pour la fête de quartier dans leur espace. Un don arrive par Payconiq et rejoint la fiche du donateur. Le vendredi, la ventilation des charges signale une dépense affectée à deux financeurs, avant qu'elle ne parte dans un justificatif.
Le tableau de bord de l'association : publics, membres, bénévoles, dons et subsides en un regard.
- Participants de l'année, membres, bénévoles actifs, dons reçus
- Les échéances légales et les subsides à justifier, avec rappels
- Les activités et les événements de la semaine
- Un rapport pour le conseil d'administration en un clic
Les membres : une fiche par personne, tous ses rôles, et le registre tenu à jour.
- Membres effectifs et adhérents, cotisations et renouvellements
- Registre des membres prêt pour l'assemblée générale
- Rappels automatiques et paiement en ligne
- Une personne peut être membre, bénévole, donatrice et participante
Les activités et les publics : chaque activité saisie une fois, avec son financeur.
- Participants, heures, animateurs et listes de présence
- Rattachement à l'axe ou au programme de l'agrément
- Objectifs annuels suivis au fil de l'année
- Publics décrits pour les rapports : âges, nouveaux participants
Les événements : inscriptions, recettes, bénévoles et budget au même endroit.
- Page d'inscription, repas et billets, paiements encaissés
- Créneaux de bénévoles remplis depuis l'espace bénévole
- Budget de l'événement, subside et recettes rattachés
- Justificatifs prêts dès la fin de l'événement
Les bénévoles : missions, créneaux et défraiements suivis sans tableur.
- Missions régulières et ponctuelles
- Notes d'organisation remises et signées
- Défraiement suivi par rapport au plafond annuel légal, avec alerte
- Missions ouvertes publiées dans l'espace bénévole
Les dons : donateurs, campagnes et attestations fiscales.
- Dons ponctuels et mensuels, campagnes avec objectif
- Historique et remerciements par donateur
- Attestations fiscales générées pour les associations agréées
- Export Belcotax-on-web et envoi aux donateurs
Les subsides et la ventilation des charges : chaque euro rattaché au bon financeur.
- Salaires, loyer, matériel et frais répartis entre financeurs, fonds propres et recettes
- Alerte quand une dépense est affectée deux fois
- Conventions, agréments et échéances de justification
- Export des justificatifs par financeur
Le personnel : postes, financements et prestations.
- Postes APE, ACS, Maribel social et fonds propres
- Coût salarial couvert par chaque financement
- Prestations mensuelles encodées par l'équipe
- Déclarations et rapports des emplois subventionnés préparés
Le rapport d'activités : construit au fil de l'année, pas recompté en mars.
- Sections du rapport d'agrément remplies depuis les activités et les présences
- Publics touchés calculés automatiquement
- Comptes repris de la ventilation après la clôture
- Propositions de l'assistant, toujours relues par l'équipe
La gouvernance : conseil d'administration, assemblée générale et obligations légales.
- Convocations, ordre du jour, présences et procurations
- Décisions et procès-verbaux archivés
- Échéancier légal : comptes, budget, registre UBO
- Registre des décisions consultable par les administrateurs
Les usagers et les stagiaires : pour les ASBL sociales et d'insertion.
- Présences et heures de formation par stagiaire
- Déclarations mensuelles au financeur préparées
- Justificatifs d'absence déposés dans l'espace stagiaire
- Dossiers protégés, accès restreints et journalisés
L'assistant IA : une question en français, une réponse tirée de vos données.
- Interroge les activités, les membres, les dons et les subsides
- Cite chaque source : activités, présences, ventilation
- Prépare les rappels aux animateurs, vous validez avant l'envoi
- En lecture seule sur vos données, hébergé en Europe
Pour vos membres et vos bénévoles
L'espace bénévole. Chaque bénévole choisit ses créneaux, voit ses prochaines dates, signe sa note d'organisation et télécharge son attestation de bénévolat. Il suit aussi son défraiement de l'année.
Le même espace existe pour les membres : profil, cotisation, inscriptions aux activités et documents de l'assemblée générale.
L'IA prépare, votre équipe valide
Dans une association, le temps passé sur l'administratif est du temps en moins sur le terrain. L'assistant IA d'AsblCore s'occupe de ce qui prend du temps sans demander de jugement, et laisse chaque décision à l'équipe.
Rapport d'activités préparé
À partir des activités, des présences et des publics encodés, il propose un premier jet de chaque section du rapport d'agrément. L'équipe le relit et l'enrichit.
Contrôle avant justification
Liste de présence manquante, dépense affectée deux fois, pièce absente : il signale ce qui poserait problème avant que le dossier parte chez le financeur.
Réponses aux membres et aux bénévoles
Horaires, inscriptions, cotisations : il prépare les réponses aux questions fréquentes, que l'équipe valide avant l'envoi.
Questions en langage courant
« Combien de participants sur l'axe 1 cette année ? », « Quels bénévoles approchent du plafond ? » : la réponse arrive en quelques secondes, avec ses sources.
Garde-fous : l'assistant travaille en lecture seule et cite chaque source. Il n'envoie rien sans validation et ne prend aucune décision. Les données de vos membres, bénévoles et usagers restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Tableurs, formulaires et listes papier ou votre cœur digital
Avant
- Quatre outils et la même personne encodée quatre fois
- Le rapport d'activités recompté à partir de listes papier
- La ventilation des subsides dans un tableur fragile
- Les échéances légales découvertes au dernier moment
Après
- Une fiche par personne, avec tous ses rôles
- Les présences encodées en fin d'atelier nourrissent le rapport
- Chaque charge rattachée à son financeur, sans double justification
- Un échéancier légal qui prévient à temps
Ce que chacun y gagne
La direction
Une vue claire sur les publics, les finances et les obligations. Le rapport au conseil d'administration se prépare en un clic.
Le trésorier et la comptabilité
Encaissements rapprochés, charges ventilées, attestations fiscales prêtes, exports vers le comptable. Moins de ressaisie, moins d'erreurs.
Les animateurs
Une liste de présence sur téléphone en fin d'atelier, et c'est tout. Plus de comptage en fin d'année.
Les membres et les bénévoles
Un espace pour s'inscrire, payer, choisir un créneau et retrouver leurs documents, sans passer par le secrétariat.
Pour qui ?
ASBL socioculturelles
Éducation permanente, centres culturels, maisons de jeunes : activités, publics et rapports d'agrément au cœur de l'outil.
ASBL sociales et d'insertion
Aide aux personnes, insertion socioprofessionnelle, écoles de devoirs : usagers, présences, heures déclarées et dossiers protégés.
ONG et associations caritatives
Donateurs, campagnes, attestations fiscales et projets financés, avec la gestion des subsides de GrantCore.
Clubs et fédérations
Membres, cotisations, activités et événements ; pour les fédérations, un espace par association membre.
Ce que vous comparez
Les suites associatives françaises
Complètes et souvent bon marché, mais pensées pour le droit français : ni attestations fiscales belges, ni Belcotax, ni registre des membres selon le CSA, ni agréments belges.
Les outils belges spécialisés
Excellents sur un seul sujet, les dons ou les membres, mais il en faut plusieurs, et aucun ne relie vos activités, vos subsides et vos obligations.
Tableurs et formulaires
Gratuits en apparence, coûteux en temps : chaque rapport et chaque justification repartent de zéro. AsblCore garde vos habitudes et supprime les doubles encodages.
Au tarif Kern4Good
Les ASBL ont droit au tarif Kern4Good. Kern4Good est le programme de KERN-IT dédié aux associations et aux ONG : nous y travaillons à des conditions adaptées au secteur, parce qu'un bon outil ne doit pas être réservé aux associations qui ont les moyens. AsblCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial, au tarif Kern4Good. Découvrir Kern4Good
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Les données de vos membres, de vos donateurs, de vos bénévoles et de vos usagers sont parmi les plus sensibles qui soient : chaque accès est réservé au bon rôle, chaque consultation d'un dossier protégé est journalisée, et les échanges sont chiffrés. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Commencer sans tout basculer
Une démo sur votre association
Montrez-nous votre fichier de membres et un rapport d'activités : nous vous les montrons dans AsblCore.
Un démarrage par module
Commencez par les membres et les activités, ajoutez les bénévoles, les dons ou les subsides quand l'équipe est prête.
Vos données reprises
Membres, donateurs, bénévoles et activités de l'année sont importés depuis vos fichiers. Vous ne repartez pas d'une page blanche.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Le sur-mesure complet est hors de portée de la plupart des associations, et les logiciels génériques ne connaissent pas le secteur associatif belge. AsblCore est le demi-mesure : une base complète, ajustée à votre association.
1. Une base déjà taillée
Membres, activités, bénévoles, dons, subsides, gouvernance, portails, assistant IA : le cœur s'appuie sur des briques déjà en production dans nos autres plateformes.
2. Ajustée à votre association
Votre profil, vos agréments, vos financeurs, vos modèles de rapport et votre comptabilité : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure.
3. Payée au mois, au tarif Kern4Good
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus, sans investissement initial. Une réserve de jours d'évolution peut être prévue selon vos besoins.
Votre mise en route
1
1. Démo sur votre association
Vos membres, vos activités, vos financeurs.
2
2. Configuration
Profil d'association, agréments, financeurs, catégories de membres, modèles de documents, portails en FR et NL.
3
3. Reprise de vos données
Membres, donateurs, bénévoles, activités et conventions en cours.
4
4. Lancement & accompagnement
Formation de l'équipe et des animateurs, ouverture des portails, support continu.
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Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. AsblCore pour les associations, GrantCore pour les subsides, InvestCore pour les fonds d'investissement. Vous bénéficiez d'un produit mûr sans financer son développement, et il reste personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. Toutes les plateformes sont présentées sur cette page.
Kern4Good est le programme de KERN-IT dédié aux associations et aux ONG. Les ASBL accèdent à AsblCore à des conditions adaptées au secteur, en abonnement mensuel sans investissement initial. Nous vous présentons une proposition lors de la démo.
Non. AsblCore gère les membres, les activités, les dons, les subsides et la ventilation, et exporte encaissements et dépenses vers votre comptable ou votre logiciel. La comptabilité reste où elle est.
Oui, pour les associations agréées. Les dons qui y donnent droit sont repérés, les attestations générées et l'export Belcotax-on-web préparé. Les règles fiscales évoluent : elles sont tenues à jour dans la plateforme.
AsblCore tient le registre des membres avec les entrées et sorties datées, et le rend disponible pour l'assemblée générale. Membres effectifs et adhérents sont distingués.
Chaque bénévole a sa fiche, ses missions, sa note d'organisation et son défraiement de l'année. Une alerte prévient quand il approche du plafond légal, dont les montants indexés sont mis à jour chaque année.
Oui. Chaque poste porte ses financements, le coût couvert par chaque source est calculé, et les déclarations et rapports des emplois subventionnés sont préparés à partir des prestations encodées.
Oui. La plateforme, les portails et les e-mails fonctionnent en français et en néerlandais, pour les ASBL bruxelloises et les VZW.
Elle travaille en lecture seule, uniquement sur les données que votre rôle permet de voir, et ne prend aucune décision. Les données restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'accès aux dossiers protégés.
Voyez AsblCore sur votre association
Parlez-nous de votre ASBL : vos membres, vos activités, vos financeurs. Nous vous montrons la plateforme qui les relie, au tarif Kern4Good.