Logiciel de coaching et de formation : KernAcademy
KernAcademy est la plateforme de coaching et de formation développée par KERN-IT : cours, sessions, présences, coaching individuel, CRM et facturation réunis dans un seul outil. Payée au mois, tout compris : on démarre avec l'édition gratuite, les éditions payantes restent maîtrisées. Et pour les organisations qui veulent leur propre académie, elle existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels métier complètes, conçues, hébergées et maintenues par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour les coachs, les formateurs indépendants, les académies et les centres de formation qui jonglent entre agenda, tableur d'inscriptions et facturation.
Chaque plateforme métier embarque son assistant IA : ici Sherpa, qui accompagne votre exploitation en langage naturel depuis vos données, en lecture seule.
Vos cours et vos élèves, enfin au même endroit
Cours & leçons
Construisez vos cours en leçons, publiez-les et suivez les inscriptions. Du programme ponctuel au cursus complet.
Sessions & présences
Planifiez les sessions, pointez les présences, gardez l'historique de chaque groupe. Les absents se voient tout de suite.
Coaching individuel
Relations de coaching, sessions en tête-à-tête, ressources partagées et suivi de la progression de chaque coaché.
Ressources pédagogiques
Documents, supports et exercices, organisés par tags et assignés aux bons élèves au bon moment.
Et tout ce qui fait vivre votre activité
CRM & pipeline
Prospects, contactés, qualifiés, clients : votre pipeline commercial avec notes, tags, tâches et rappels. Le prospect devient élève sans retomber dans le tableur.
Facturation & PEPPOL
Facturez vos coachés et vos clients, avec e-facturation PEPPOL pour les entreprises et les institutions.
Multi-organisations
Travaillez seul ou en équipe : académies, écoles et collectifs gèrent leurs formateurs et leurs élèves dans des espaces séparés.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une semaine avec KernAcademy ressemble à ceci : lundi, un prospect du CRM passe en « qualifié » après votre appel. Mercredi, votre session du soir affiche ses présences et un coaché reçoit ses exercices. Vendredi, les inscriptions du nouveau cours tombent et la facturation du mois est prête.
Le tableau de bord du coach : votre activité en un regard, des cours aux inscriptions.
- Cours publiés et brouillons en un coup d'œil
- Étudiants actifs et inscriptions récentes avec statuts
- Sessions à venir mises en avant
- Consommation IA suivie mois par mois
Vos cours : leçons, sessions et inscrits par cours, du brouillon à la publication.
- Statuts publié et brouillon clairs
- Leçons, sessions et inscrits comptés par cours
- Recherche et filtres par statut
- Nouveau cours en quelques clics
Le CRM du formateur : chaque contact a son étape, ses rappels et son historique, en liste ou en pipeline.
- Étapes : prospect, contacté, qualifié, proposition, client
- Rappels sur les contacts à suivre
- Vue liste ou pipeline, selon votre façon de travailler
- Le client converti passe côté élèves sans ressaisie
Agenda, tableur et fils de messages vs votre cœur digital
Avant
- Les inscriptions dans un tableur, les présences sur papier
- Les prospects dans les notes du téléphone
- Les supports envoyés par email, version après version
- La facturation reconstituée en fin de mois
Après
- Inscriptions, présences et progression au même endroit
- Un pipeline qui rappelle qui relancer et quand
- Les ressources assignées aux bons élèves
- La facturation suit les cours et les coachings
Pour qui ?
Coachs & formateurs indépendants
Vous démarrez gratuitement, vous structurez vos cours et votre pipeline, et l'outil grandit avec votre activité.
Académies & écoles
Plusieurs formateurs, des groupes, des présences à justifier : la plateforme multi-organisations tient le registre.
Entreprises & organisations
Formation interne ou offre de coaching structurée : en marque blanche et en sur-mesure pour vos processus internes.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, pas à un centre d'appel anonyme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels SaaS classiques sont frustrants : il en faut souvent quatorze pour couvrir votre métier, et aucun ne tombe vraiment juste. Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre activité.
1. Une base déjà taillée
KernAcademy existe et tourne déjà : cours, sessions, présences, coaching, CRM, facturation. Le cœur du métier est construit et rodé en production ; on démarre avec l'édition gratuite, sans rien financer.
2. Ajustée à votre pédagogie
Vos formats de cours, vos parcours certifiants, vos intégrations, votre reporting : du paramétrage jusqu'à l'édition dédiée développée sur mesure par l'équipe qui a construit la plateforme. Au besoin jusqu'à la marque blanche : vos couleurs, votre logo, votre domaine, votre académie.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. Les éditions payantes suivent votre croissance, jamais l'inverse ; l'édition sur-mesure se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement sur l'année.
Votre mise en route
1
1. Démo personnalisée
Vos formats de cours, vos publics, votre manière de coacher : on part de votre pratique réelle.
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2. Configuration & branding
Cours, éditions et modèles de documents. En marque blanche : votre identité visuelle partout.
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3. Reprise de vos données
Import de vos contacts, élèves et historiques depuis vos fichiers. Votre pipeline ne repart pas de zéro.
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4. Lancement & accompagnement
Premiers cours en ligne, formation de vos formateurs, support continu.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développées et opérées par KERN-IT, prêtes à l'emploi pour un usage donné. KernAcademy pour le coaching et la formation, GestAccount pour la facturation, MuseCore pour les musées. Des produits mûrs, sans en financer le développement, et personnalisables parce que nous en maîtrisons tout le code. C'est le demi-mesure du logiciel : une base éprouvée, ajustée à votre activité, au lieu de quatorze outils génériques ou d'un développement complet à financer.
KernAcademy démarre avec une édition gratuite. Les éditions payantes sont des abonnements mensuels maîtrisés, dimensionnés sur votre activité (coach solo, académie) ; l'édition sur-mesure se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement sur l'année, marque blanche comprise. Nous vous présentons la formule adaptée lors de la démo.
L'abonnement n'est pas un loyer à fonds perdus : il couvre l'usage complet d'une plateforme opérée (hébergement, support, évolutions continues) qui s'améliore chaque mois. Et vous restez libre : vos cours, élèves et historiques sont récupérables à tout moment dans des formats ouverts, la réversibilité fait partie du contrat.
La marque blanche, c'est quand la plateforme porte votre marque plutôt que la nôtre, jusqu'à la proposer comme votre propre produit. Logo, couleurs, nom de domaine, modèles d'emails et de documents : l'académie que voient vos élèves et vos coachés porte votre marque. KERN-IT n'apparaît nulle part si vous le souhaitez.
Oui. Nous importons vos contacts, élèves, cours et historiques depuis vos fichiers ou vos anciens outils. La reprise de données fait partie de la mise en route.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit. Un hébergement dédié est possible pour les organisations qui l'exigent.
L'engagement reste souple : la formule se dimensionne et se résilie selon des conditions claires, présentées lors de la démo. Si vous arrêtez, vous récupérez l'intégralité de vos données dans des formats ouverts : la réversibilité fait partie du contrat.
Voyez KernAcademy en action
Parlez-nous de vos cours, de vos coachés et de vos projets : nous vous montrons la plateforme qui les porte.