Logiciel de facturation et timesheet : GestAccount
GestAccount est le logiciel de facturation et de timesheet développé par KERN-IT pour les indépendants et TPE belges : devis, factures, suivi des paiements, temps presté et export comptable dans une seule plateforme. Payé au mois, tout compris, sans investissement initial : un abonnement mensuel maîtrisé. Et pour les fiduciaires, fédérations et partenaires, il existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels métier complètes, conçues, hébergées et maintenues par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour la réalité belge : e-facturation PEPPOL intégrée, factures en FR, NL et EN, exports prêts pour votre comptable. Il ne remplace pas votre comptable : il lui prépare le travail.
Chaque plateforme métier embarque son assistant IA : ici Bob, qui répond en langage naturel depuis vos données, en lecture seule : chiffre d'affaires du trimestre, factures en retard, temps non facturé.
De l'offre au paiement, sans ressaisie
Devis & factures
Devis transformés en factures, acomptes, factures récurrentes, notes de crédit, remises. Multilingue FR, NL, EN et numérotation propre.
Relances d'impayés
Les retards sont détectés et relancés, les statuts suivis : envoyée, en retard, relancée, payée. Votre trésorerie ne dépend plus de votre mémoire.
e-Facturation PEPPOL
Envoi des factures sur le réseau PEPPOL : prêt pour l'obligation belge de facturation électronique entre entreprises.
Export comptable
PDF, CSV et UBL livrés automatiquement à votre comptable. Pas de comptabilité dans l'outil : elle reste chez votre comptable, bien préparée.
Et le temps qui devient de l'argent
Projets & timesheet
Projets au taux horaire, timer et saisie du temps : les heures prestées deviennent des lignes de facture, sans double encodage.
Pointage & congés
Pointage des équipes et suivi des congés pour les TPE : qui travaille, sur quoi, quand.
TVA & trésorerie
TVA collectée estimée par trimestre avec ses échéances, encaissements par mois et retards classés par ancienneté.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une journée avec GestAccount ressemble à ceci : vous démarrez le timer sur le projet du matin ; l'après-midi, un devis accepté devient facture et part via PEPPOL. Une facture passe en retard : la relance est prête. En fin de trimestre, l'export part chez votre comptable et le tableau TVA vous dit quoi provisionner.
Le tableau de bord : votre situation dès l'ouverture, du chiffre d'affaires à la TVA à provisionner.
- CA de l'année et comparaison avec l'an passé
- À encaisser, dont retards chiffrés
- Liste à traiter : factures en retard, devis sans réponse
- Encaissé par mois sur douze mois
Les factures d'un client : statuts clairs, restant dû mis en évidence, relances tracées.
- Payée, envoyée, en retard, relancée : un statut par étape
- Filtres par statut, type de document et client
- Notes de crédit et acomptes dans le même fil
- Nouvelle facture en quelques clics
Le timesheet : un timer par projet, la saisie au quart d'heure, et le pont vers la facturation.
- Timer démarré sur le projet en cours
- Saisie manuelle datée avec description
- Filtres par projet, vue liste ou grille
- Les heures deviennent des lignes de facture
Word, Excel et rappels de tête vs votre cœur digital
Avant
- Les factures dans Word, les numéros à la main
- Les paiements pointés en fin de mois, quand on y pense
- Les heures prestées reconstituées de mémoire
- Le comptable qui réclame les pièces chaque trimestre
Après
- Devis, factures et notes de crédit numérotés proprement
- Retards détectés et relancés, statuts à jour
- Le temps saisi au fil de l'eau, valorisé en euros
- Exports PDF, CSV et UBL livrés au comptable
Pour qui ?
Indépendants & consultants
Facturer vite, relancer sans gêne, savoir où en est la TVA : l'administratif redevient un quart d'heure par semaine.
TPE & ateliers
Équipes, pointage, congés et projets : la petite entreprise pilotée sans ERP hors de prix.
Fiduciaires & partenaires
En marque blanche, GestAccount devient l'outil que vous offrez à vos clients, avec les exports dont vous avez besoin.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, pas à un centre d'appel anonyme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels SaaS classiques sont frustrants : il en faut souvent quatorze pour couvrir votre métier, et aucun ne tombe vraiment juste. Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre activité.
1. Une base déjà taillée
GestAccount existe et tourne déjà : devis, factures, paiements, timesheet, export comptable. Le cœur du métier est construit et rodé en production, et vous n'en financez pas le développement.
2. Ajusté à votre activité
Vos modèles de documents, vos taux, vos flux, une intégration métier : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure par l'équipe qui a construit la plateforme SaaS. Pour les fiduciaires, fédérations et partenaires : jusqu'à la marque blanche, pour équiper vos clients ou vos membres sous votre marque.
3. Payé au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. L'abonnement remplace plusieurs licences et des heures d'administratif chaque mois. Pour les partenaires, il se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement sur l'année.
Votre mise en route
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1. Démo personnalisée
Vos documents, vos flux, votre comptable : on regarde comment GestAccount s'insère dans votre réalité.
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2. Configuration
Numérotation, modèles multilingues, TVA, PEPPOL et livraison au comptable paramétrés pour vous. En marque blanche : votre identité visuelle.
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3. Reprise de vos données
Import CSV de vos clients et produits, reprise de vos séries de factures. Vous ne repartez pas de zéro.
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4. Lancement & accompagnement
Vous facturez dès la première semaine. Support continu ensuite, et des évolutions qui suivent vos retours.
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Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développées et opérées par KERN-IT, prêtes à l'emploi pour un usage donné. GestAccount pour la facturation des indépendants, KernImmo pour la gestion locative, KernAcademy pour le coaching et la formation. Un produit mûr, sans en financer le développement, et personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. C'est le demi-mesure du logiciel : une base éprouvée, ajustée à votre activité, au lieu de quatorze outils génériques ou d'un développement complet à financer.
GestAccount fonctionne en abonnement mensuel maîtrisé, sans investissement initial. L'abonnement remplace plusieurs licences, un hébergement et des heures d'administratif chaque mois ; la marque blanche et les modules sur mesure se règlent sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement sur l'année. Nous vous présentons la formule adaptée lors de la démo.
L'abonnement n'est pas un loyer à fonds perdus : il couvre l'usage complet d'un outil opéré (hébergement, support, évolutions continues) qui s'améliore chaque mois. Et vous restez libre : vos factures, clients et exports comptables sont récupérables à tout moment dans des formats ouverts, la réversibilité fait partie du contrat.
Non, et c'est voulu. GestAccount gère la facturation, les paiements, le temps et les exports ; la comptabilité (imputations, déclarations TVA) reste chez votre comptable, qui reçoit automatiquement des pièces propres en PDF, CSV et UBL. Les montants de TVA affichés sont une estimation indicative pour votre trésorerie.
Oui. GestAccount intègre l'envoi des factures sur le réseau PEPPOL, le standard retenu pour la facturation électronique entre entreprises belges. Vos factures partent au bon format, sans manipulation.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit. Un hébergement dédié est possible pour les organisations qui l'exigent.
L'engagement reste souple : la formule se dimensionne et se résilie selon des conditions claires, présentées lors de la démo. Si vous arrêtez, vous récupérez l'intégralité de vos données dans des formats ouverts : la réversibilité fait partie du contrat.
Voyez GestAccount en action
Apportez trois factures et votre dernier trimestre : nous vous montrons ce que la plateforme en fait.