Logiciel de gestion de magasin : StoreCore, le cœur digital du commerce
StoreCore est la plateforme des commerces avec stock, développée par KERN-IT. Caisse, stock de tous vos magasins, achats, clients pros, location, atelier et vente en ligne vivent dans un seul outil. Chaque article est suivi comme il le mérite : en quantité pour les vis et le ciment, par lot pour la peinture teintée, à la pièce pour la perceuse de location ou la montre unique. Vous savez à tout instant ce que vous avez, où, à qui, et ce que ça rapporte.
C'est l'une de nos plateformes métier : un logiciel complet, conçu, hébergé et maintenu par notre équipe à Bruxelles, et ajusté à votre commerce plutôt que l'inverse. Bricolage et matériaux, horlogerie et joaillerie, vélos, électroménager ou seconde main : StoreCore active les modules utiles à votre métier.
StoreCore embarque un assistant IA : il propose le réassort et les transferts entre magasins, résume l'historique d'un client au comptoir, rédige les fiches produit et répond à vos questions sur votre stock et vos marges. Il prépare, votre équipe valide.
Le quotidien d'un commerçant, entre la caisse et la réserve
Un stock qui ne colle jamais au rayon
On commande ce qu'on a déjà, on rate des ventes sur ce qu'on croit avoir. L'inventaire annuel corrige les chiffres une fois par an, et l'écart repart dès le lendemain.
Des magasins qui s'appellent au téléphone
« Tu as encore des plaques de plâtre à Gembloux ? » Les transferts partent en camionnette sans trace, et le stock de chaque magasin devient une supposition.
Des tarifs fournisseurs ressaisis à la main
Chaque nouveau tarif se retape, les étiquettes se réimpriment, et l'on découvre trois semaines plus tard que le prix en rayon n'est pas celui de la caisse.
Des clients pros traités comme des particuliers
Tarifs négociés, encours, bons de livraison signés, facture en fin de mois : tout se gère à côté de la caisse, dans un tableur ou un logiciel comptable.
Des services qui vivent sur un cahier
La location de la ponceuse, la réparation de la montre, la découpe du bois, la livraison sur chantier : chacun a son carnet, et rien ne remonte dans les chiffres.
Des pièces de valeur qu'il faut suivre une à une
Numéro de série, papiers, propriétaire, boutique, coffre, atelier : pour une pièce unique ou en consignation, une ligne de stock ne suffit pas.
Un article, trois façons de le suivre
En quantité
Les vis au kilo, le bois au mètre, le ciment au sac ou à la palette, les bracelets et les piles. Une quantité par emplacement, avec des unités de vente et d'achat différentes.
Par lot
La peinture mise à la teinte, la colle avec sa date, la série limitée. Chaque lot garde sa date, sa formule et son origine.
À la pièce
La montre, la bague, la perceuse de location, le vélo, la pièce d'occasion. Chaque exemplaire a son numéro, ses photos, ses papiers, son propriétaire et son histoire complète.
Un même magasin mélange les trois. Une quincaillerie loue des machines suivies à la pièce, une bijouterie vend des bracelets en quantité. La caisse, les transferts, l'inventaire et la marge fonctionnent de la même façon pour tous.
Tout le commerce, de la commande fournisseur au ticket de caisse
Vendre
Caisse sur poste fixe ou tablette, même hors connexion, paiements mixtes, ventes en plusieurs temps avec acompte, clients pros avec tarifs et facture groupée Peppol, vente en ligne sur le même stock.
Stocker
Stock par magasin et par emplacement, transferts proposés et tracés, inventaire au scan, pièces uniques et consignation, valeur du stock en temps réel.
Acheter
Tarifs fournisseurs importés avec leur effet sur la marge, réassort proposé, bons de commande, réceptions partielles, factures fournisseurs Peppol rapprochées.
Servir et piloter
Location, atelier et SAV, découpe, teinte et livraison ; fiche client unique ; marges par article, magasin et vendeur ; rôles et validations par magasin.
Et tout ce qui fait tourner le magasin
Une caisse qui ne s'arrête pas
Si internet tombe, la caisse continue d'encaisser et synchronise dès le retour de la connexion. Terminaux de paiement reliés, tiroir et imprimante de tickets.
Facturation électronique Peppol
Factures aux clients professionnels envoyées par Peppol, factures fournisseurs reçues de la même façon et rapprochées de leur commande.
En français et en néerlandais
La plateforme, les étiquettes, les tickets et l'espace client dans la langue de chacun, et l'anglais pour la clientèle internationale.
Prêt pour les obligations de caisse
Livre de caisse, clôtures journalières et journal des actions. StoreCore suit les règles belges sur les systèmes de caisse et s'adapte quand elles évoluent.
Votre comptabilité reste en place
Ventes, achats et caisses s'exportent vers votre comptable ou votre logiciel (Odoo, WinBooks, Exact ou un autre). StoreCore prépare, la comptabilité reste où elle est.
Configuré pour votre métier
Bricolage, matériaux, horlogerie, joaillerie, vélos, électroménager, seconde main : la plateforme garde les modules utiles et laisse les autres de côté.
Un aperçu de la plateforme
Une semaine avec StoreCore ressemble à ceci. Le lundi, le tableau de bord propose de transférer des plaques de plâtre de Ciney vers Namur avant la rupture. Le nouveau tarif d'un fournisseur arrive : l'effet sur la marge s'affiche avant de l'accepter, et les étiquettes à changer partent à l'impression. Un entrepreneur passe prendre sa commande avec son tarif pro ; le bon de livraison se signe sur la tablette. Le vendredi, la facture du mois part par Peppol et la ponceuse louée revient avec son état noté. Les écrans montrent deux commerces : une quincaillerie à trois magasins et un horloger-joaillier à trois boutiques, sur la même plateforme.
Le tableau de bord du réseau : ventes, marge, ruptures et transferts de tous les magasins.
- Ventes et marge du jour, par magasin
- Ruptures évitables et transferts proposés
- Commandes pros à préparer, locations à rendre
- Écarts d'inventaire et tarifs fournisseurs à valider
La caisse : un ticket qui mélange les trois modes, sans effort.
- Vis au kilo, bois découpé au mètre, peinture teintée par lot, perceuse à son numéro de série
- Client pro reconnu : tarif et compte appliqués
- Paiements mixtes et terminal relié
- Fonctionne hors connexion
La fiche article : unités, prix, fournisseurs et stock de chaque magasin.
- Unité de vente, d'achat et conversions (pièce, palette)
- Prix public, prix pro et marge
- Fournisseurs et délais
- Stock et emplacement dans chaque magasin
Le stock du réseau et les transferts : la bonne marchandise au bon magasin.
- Stock par magasin en temps réel
- Transferts proposés selon les ventes et les seuils
- Préparation, envoi et réception avec écarts
- Trace de chaque mouvement
Les tarifs fournisseurs : un nouveau tarif vérifié avant d'être accepté.
- Import du fichier ou du flux du fournisseur
- Hausses et baisses, effet sur la marge
- Prix de vente proposés selon vos règles
- Étiquettes à changer listées par magasin
Le réassort : les commandes proposées à partir des ventes et des seuils.
- Propositions par fournisseur, avec saisonnalité
- Bons de commande, réceptions partielles, reliquats
- Factures Peppol rapprochées de la commande et de la réception
- Engagements visibles avant la facture
Les clients pros : tarifs, encours et facturation groupée.
- Tarifs par client ou par groupe
- Encours autorisé et alerte
- Bons de livraison signés en magasin ou sur chantier
- Facture du mois envoyée par Peppol
La location : le parc de machines, du planning au retour.
- Chaque machine suivie à son numéro
- Planning des réservations par magasin
- Caution, contrat et état au départ et au retour
- Entretien et suivi du parc
L'inventaire : au scan, rayon par rayon, sans fermer le magasin.
- Inventaire tournant planifié
- Écarts expliqués avant validation
- Valeur des écarts par rayon
- Historique des comptages
La pièce unique : un exemplaire, son identité et son histoire.
- Numéro de série, papiers, boîte, photos
- Propriétaire : la maison, un déposant ou un confrère
- Boutique, vitrine, coffre ou atelier
- Chaque mouvement daté et signé
La vente en plusieurs temps : réservation, acompte, identification et facture.
- Réservation avec acompte
- Identification du client quand elle est requise
- Régime de TVA adapté (export, intracommunautaire)
- Paiements mixtes et facture finale non modifiable
L'atelier et la consignation : ce qui est chez vous sans être à vous, et ce qui est ailleurs.
- Dossiers d'atelier numérotés, devis signés à distance
- Envois chez la marque avec suivi transporteur
- Pièces en dépôt-vente et reversements aux déposants
- Pièces confiées à un confrère
L'assistant IA : une question en français, une réponse tirée de votre stock et de vos ventes.
- Interroge le stock du réseau, les ventes et les achats
- Cite chaque source
- Prépare transferts et commandes, vous validez
- En lecture seule sur vos données, hébergé en Europe
En rayon, en réserve et chez le client
L'application magasin. Le vendeur scanne un article en rayon et voit son stock dans tous les magasins. Le magasinier réceptionne une livraison et note les écarts. Le livreur fait signer le bon sur le chantier.
L'espace client pro. L'entrepreneur retrouve ses prix, passe commande pour retrait ou livraison, réserve une machine et télécharge ses bons de livraison et ses factures.
L'IA prépare, votre équipe valide
Dans un commerce, chaque heure passée au bureau est une heure de moins en magasin. L'assistant IA de StoreCore s'occupe des calculs répétitifs et laisse chaque décision à l'équipe.
Réassort et transferts proposés
À partir des ventes, des saisons et des stocks de chaque magasin, il propose quoi commander et quoi déplacer. L'acheteur ajuste et valide.
Le client résumé au comptoir
Achats passés, garanties, souhaits, dossier d'atelier en cours : le vendeur a l'essentiel en trois lignes avant de saluer le client.
Fiches produit rédigées
Descriptions, caractéristiques et traductions en néerlandais et en anglais, à partir des données du fournisseur, pour le site et les étiquettes.
Écarts repérés tôt
Une marge anormale, un écart d'inventaire qui se répète, un prix en rayon différent de la caisse : l'alerte arrive avant que ça coûte.
Garde-fous : l'assistant travaille en lecture seule et cite chaque source. Il ne passe aucune commande sans validation et ne prend aucune décision. Vos données restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Caisse, tableurs et téléphone ou votre cœur digital
Avant
- Un logiciel de caisse, un fichier de stock et un tableur pour les pros
- Les transferts entre magasins décidés au téléphone
- Les tarifs fournisseurs ressaisis et les étiquettes en retard
- La location, l'atelier et les dépôts sur des cahiers
Après
- Un seul outil, du fournisseur au ticket
- Le stock du réseau vu de la caisse, les transferts proposés
- Un nouveau tarif vérifié, accepté, étiqueté en une fois
- Chaque service et chaque pièce suivis dans le même flux
Ce que chacun y gagne
La direction
Les ventes et les marges de chaque magasin au jour le jour, la valeur du stock et ce qui dort en réserve.
Les vendeurs
Le stock de tout le réseau et l'historique du client au comptoir. Une vente ne se perd plus faute de savoir.
Le magasin et les achats
Réassort proposé, réceptions au scan, inventaire tournant. Moins de ruptures, moins de surstock.
La comptabilité
Caisses clôturées, factures Peppol, achats rapprochés et exports prêts. Moins de ressaisie, moins d'erreurs.
Pour qui ?
Bricolage et matériaux
Quincailleries, magasins de bricolage, peinture, carrelage, matériaux : des milliers de références, des clients pros, des services en magasin.
Horlogerie et joaillerie
Pièces uniques et numérotées, consignation, atelier, clientèle internationale et identification des clients.
Équipement et loisirs
Vélos, électroménager, sport, instruments : numéros de série, garanties, atelier, location et livraison.
Seconde main et dépôt-vente
Chaque pièce unique avec son déposant, ses prix successifs et le reversement à la vente.
Ce que vous comparez
Les caisses en ligne
Rapides à installer et excellentes pour encaisser, mais le commerce s'arrête à la caisse : comptes pros, pièces uniques, consignation, location et transferts restent à côté.
Les ERP généralistes
Ils couvrent beaucoup, au prix d'un long paramétrage, et se plient mal aux pièces uniques avec propriétaire et aux services autour du produit.
Les logiciels de niche et les fichiers maison
Taillés pour un métier il y a quinze ans, ils ne parlent ni Peppol, ni mobile, ni vente en ligne. StoreCore reprend leurs données et garde vos habitudes.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Chaque accès est réservé au bon rôle : un vendeur voit sa caisse, un responsable son magasin, la direction tout le réseau. Les remises, retours et paiements particuliers passent par une validation, et chaque action est journalisée. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Commencer sans tout basculer
Une démo sur votre magasin
Apportez un export de votre caisse et un tarif fournisseur : nous vous les montrons dans StoreCore, avec le stock et la marge.
Un magasin pilote
Commencez par un magasin, puis ouvrez les autres quand l'équipe est prête. Le stock du réseau se construit au fil des ouvertures.
Vos données reprises
Articles, prix, clients, fournisseurs, stock et pièces en consignation sont importés depuis votre logiciel actuel. Vous ne repartez pas d'une page blanche.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Le sur-mesure complet coûte cher, et les logiciels de caisse standards obligent le magasin à changer sa façon de travailler. StoreCore est le demi-mesure : une base complète, ajustée à votre commerce.
1. Une base déjà taillée
Caisse, stock, achats, clients, location, atelier, vente en ligne, assistant IA : le cœur s'appuie sur des briques déjà en production dans nos autres plateformes.
2. Ajustée à votre commerce
Votre métier, vos familles d'articles, vos règles de prix, vos fournisseurs, vos documents et votre comptabilité : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus, sans investissement initial. La mensualité se règle sur le nombre de magasins, la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, et une option d'achat peut être prévue au contrat.
Votre mise en route
1
1. Démo sur votre magasin
Vos articles, vos tarifs, vos ventes.
2
2. Configuration
Métier, familles, unités, règles de prix, magasins et emplacements, rôles.
3
3. Reprise de vos données
Articles, prix, clients, fournisseurs, stock et pièces.
4
4. Lancement & accompagnement
Formation des équipes, caisses et application magasin installées, support continu.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. StoreCore pour le commerce, BuildCore pour la construction, PrintCore pour les imprimeries. Vous bénéficiez d'un produit mûr sans financer son développement, et il reste personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. Toutes les plateformes sont présentées sur cette page.
Oui. StoreCore comprend la caisse, et la relie au stock, aux achats, aux clients pros et aux services. Vos articles, prix et clients sont repris de votre logiciel actuel.
Oui. Les caisses continuent d'encaisser hors connexion et se synchronisent dès que la connexion revient.
Chaque magasin a son stock, ses caisses et ses rôles, et la direction voit tout le réseau. Le stock des autres magasins est visible à la caisse, et les transferts sont proposés, préparés et reçus avec leur trace.
Oui. Chaque pièce a son numéro, ses papiers, ses photos et son propriétaire : la maison, un déposant ou un confrère. La vente d'une pièce en dépôt prépare le reversement au déposant.
Oui. Tarifs par client ou par groupe, encours autorisé, bons de livraison signés, facture groupée en fin de mois envoyée par Peppol, et un espace pro pour commander et retrouver ses documents.
Oui. Le fichier ou le flux du fournisseur est importé, comparé à l'ancien tarif avec son effet sur la marge, puis accepté. Les prix de vente se recalculent selon vos règles et les étiquettes à changer sont listées.
Non. StoreCore gère la caisse, le stock, les achats et la facturation, et exporte ventes, achats et caisses vers votre comptable ou votre logiciel. La comptabilité reste où elle est.
StoreCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur le nombre de magasins, la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal des actions.
Voyez StoreCore sur votre magasin
Parlez-nous de votre commerce : vos magasins, vos articles, vos clients. Nous vous montrons la plateforme qui les relie, du fournisseur au ticket.