Solutions digitales pour les copy services
Un copy service vit de volumes et de petites marges : quelques centimes la page, des pics violents en période d'examens, des clés USB de toutes provenances et des utilisateurs qui attendent de commander depuis leur téléphone. Chaque friction au comptoir coûte, chaque page mal comptée aussi.
KERN-IT accompagne depuis plus de dix ans la CIACO, coopérative de l'UCLouvain, et la DUC dans la digitalisation de leur copy service : bornes en libre-service, comptage relié à la caisse, portail des syllabus, boutique mobile, écrans et supervision du parc sur plusieurs sites. Nous en avons fait une offre pour les copy services, bibliothèques, campus et imprimeries de quartier.
Nos solutions pour le copy service
Bornes en libre-service
Badge, clé USB ou commande mobile, session sécurisée, impression et paiement sans guichet. Le détail sur notre page borne d'impression en libre-service.
Comptage et supervision
Un boîtier relié à chaque copieur compte les pages produites et transmet le montant à la caisse. Le parc de bornes et de copieurs se surveille et se met à jour depuis un poste central.
Boutique mobile et portail
Commander un tirage depuis son téléphone, à toute heure, payer en ligne et retirer au comptoir ; les enseignants déposent leurs syllabus sur un portail, les étudiants préparent leur liste. Lire le use case du copy service mobile first.
Ce qui change pour l'exploitant
Moins de file au comptoir
Les impressions simples passent en libre-service ; le comptoir traite les reliures, les affiches et les tirages professionnels.
Des chiffres exacts
Pages produites, pages encaissées, volumes par machine et par heure : la même vérité pour la caisse, la comptabilité et les achats de papier.
Des commandes hors horaires
La boutique mobile reçoit les documents le soir et le week-end ; la production est lissée, le client vient retirer.
Un service qui tient les pics
Bornes qui continuent sans réseau, écrans qui expliquent, parc supervisé : la session d'examens ne fait plus peur.
PrintCore pour le copy service
Toutes ces briques se retrouvent dans PrintCore, notre plateforme de gestion d'imprimerie : boutique web-to-print, devis, commandes, production, stocks, expéditions et facturation, dont le volet copy service naît directement de cette expérience. PrintCore se prend en leasing mensuel, tout compris, ou en marque blanche à vos couleurs, et s'ajuste à votre exploitation.
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Un copy service dont les copieurs, les bornes, la caisse et la boutique en ligne sont reliés dans un seul système : le document arrive par clé USB, téléphone ou portail, les pages sont comptées sur la machine, le montant passe à la caisse sans ressaisie et l'exploitant suit son activité en temps réel.
Non. Nous relions vos copieurs existants : lecture des compteurs quand le constructeur les expose, boîtier de comptage quand il n'expose rien. Le remplacement d'une machine se fait ensuite au rythme de votre parc, pas de notre projet.
Elle reste. Chaque impression lui est transmise avec son montant. Si votre caisse ne peut rien recevoir, nous proposons une liaison avec votre comptabilité ou PrintCore, qui intègre la facturation et l'e-facturation PEPPOL.
Une borne pilote avec le comptage et la liaison caisse démarre à 15 000 € et prend 6 à 10 semaines. Un copy service complet (bornes, comptage, boutique mobile, écrans, supervision) se situe entre 35 000 € et 80 000 €, déployé par étapes sur 3 à 6 mois. Nos fourchettes sont détaillées sur la page prix du développement logiciel.
Digitalisez votre copy service
Bornes, comptage, boutique mobile : parlons de votre magasin, de vos copieurs et de vos pics d'activité.