Borne d'impression en libre-service pour copy services, bibliothèques et campus
Une borne d'impression en libre-service, c'est un copy service qui tourne seul : l'utilisateur arrive avec son badge, sa clé USB ou une commande passée depuis son téléphone, imprime, paie et repart. Chaque page est comptée sur la machine et transmise à la caisse. Le personnel reste disponible pour les travaux qui le méritent.
KERN-IT conçoit et exploite ce type de bornes depuis plus de dix ans pour le copy service d'une coopérative universitaire, sur plusieurs sites, avec des centaines d'étudiants par jour. Nous en avons tiré une chaîne complète, de la borne à la caisse, que nous installons chez les copy services, les bibliothèques, les campus et les imprimeries.
Le parcours de l'utilisateur
1. S'identifier
Carte d'étudiant, badge, compte en ligne ou session anonyme payée à la borne. Le parcours s'adapte au lieu.
2. Apporter le document
Clé USB lue dans un espace isolé, liste d'impression préparée sur le portail (syllabus, cours) ou fichier envoyé depuis le téléphone via la boutique en ligne.
3. Choisir
Aperçu, recto verso, couleur, nombre d'exemplaires, papier. Trois à cinq écrans, pas plus : chaque option en plus se paie en file d'attente.
4. Payer et imprimer
Paiement par carte à la borne, au compte ou en ligne ; l'impression part sur le copieur, les pages produites sont comptées et le montant passe à la caisse.
Ce que voit l'exploitant
Comptage relié à la caisse
Un boîtier relié à chaque copieur lit les pages réellement produites et transmet le montant. Fini les écarts entre ce qui sort des machines et ce qui est encaissé.
Un parc supervisé à distance
Quelle borne est allumée, laquelle a un bac vide, laquelle n'a pas donné signe de vie : tout se voit depuis un poste central. Mise à jour et redémarrage à distance, remplacement d'une borne en panne depuis une recette.
Des écrans au-dessus des bornes
Mode d'emploi, type de papier, tarifs, QR code vers la boutique : des visuels générés depuis un modèle et poussés sur tous les écrans, sur tous les sites.
La sécurité d'abord
Les clés USB du public sont le premier vecteur d'infection d'un réseau, et une borne mal isolée met en danger toute l'informatique du magasin. Nos bornes ouvrent une session temporaire et cloisonnée pour chaque utilisateur : la clé est lue dans un espace isolé, rien ne touche le réseau interne, l'impression est relayée sans exposer le serveur, et tout est effacé à la fin de la session.
La borne elle-même tourne en mode kiosque : une seule application en plein écran, aucun accès au système, redémarrage chaque nuit dans un état connu. Cette sécurité est ce qui permet d'offrir un accès réellement libre, y compris à des centaines d'étudiants pressés en période d'examens.
Questions fréquentes
Une. Nous commençons toujours par une borne pilote en conditions réelles, reliée à un copieur et à votre caisse. C'est elle qui donne les chiffres (volumes, heures de pointe, abandons) pour dimensionner le parc.
Les copieurs professionnels courants. Quand le constructeur expose ses compteurs, nous les lisons ; quand il n'expose rien, notre boîtier lit les signaux de la machine. Nous validons la compatibilité sur votre parc pendant le pilote.
Non. La borne transmet chaque impression et son montant à votre caisse ou à votre logiciel de gestion existant. Si vous n'en avez pas, ou s'il ne peut rien recevoir, nous proposons PrintCore, notre plateforme de gestion d'imprimerie.
Une borne pilote avec le comptage et la liaison caisse démarre à 15 000 €. Un copy service complet (plusieurs bornes, comptage, boutique mobile, écrans, supervision) se situe entre 35 000 € et 80 000 € selon le nombre de sites et les intégrations. Voir nos fourchettes de prix.
Une borne pilote est en service en 6 à 10 semaines. Le parc complet se déploie ensuite par étapes, site par site, sans interrompre le service.
Une borne d'impression pour votre copy service ?
Décrivez-nous votre lieu, vos copieurs et votre caisse. Nous installons une borne pilote, puis le parc.