Transformez votre fichier Excel en application
Pour les responsables de service dont l'activité tient dans un fichier qu'il faut maintenir à la main
Dans votre service, un fichier fait tourner l'activité. Il est souvent dans le cloud, partagé avec l'équipe. Mais il ne parle à aucun autre outil : ce qui arrive de l'ERP, de la compta ou des mails doit y être recopié à la main, et ce qu'il contient doit être reporté ailleurs. Le maintenir à jour devient un travail à part entière.
KERN-IT transforme ce fichier, qu'il vive dans Excel, Google Sheets ou Airtable, en application web : une seule source, chacun saisit sa partie, les alertes partent toutes seules, l'historique est gardé. On part de votre fichier tel qu'il est, parce qu'il contient déjà vos règles métier. Vous commencez par un service, ou même une seule tâche, et la plateforme s'étend ensuite au reste de l'entreprise. À partir de 5 000 € HTVA pour un fichier très simple, 20 000 € en moyenne, selon la complexité et les connecteurs.
Excel est le meilleur outil pour démarrer. Jusqu'au jour où…
Il devient trop grand
Des dizaines d'onglets, des milliers de lignes, un fichier qui met une minute à s'ouvrir et qui plante au pire moment.
Il devient ingérable
Formules imbriquées, macros, colonnes cachées, couleurs qui veulent dire « à relancer ». Plus personne n'ose y toucher.
Il dépend d'une seule personne
Elle sait quel onglet est à jour et quelle colonne ne pas modifier. Quand elle part en congé, le service ralentit. Quand elle s'en va, ses règles partent avec elle.
Il reste isolé
Même partagé dans le cloud, il ne parle ni à l'ERP, ni à la compta, ni au CRM. Pour vos autres logiciels, il n'existe pas.
Excel, Google Sheets ou Airtable : même combat
Quand nous parlons d'Excel, nous parlons de tout outil en lignes et en colonnes : Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice, mais aussi Airtable, Notion ou Smartsheet. Ces outils ont un point commun : ils ont permis à votre service de structurer son travail sans attendre personne. C'est une force.
Leur limite arrive quand le fichier devient l'outil de production du service : volumes qui explosent, règles métier qui se compliquent, coût par utilisateur qui grimpe, connexions aux autres logiciels qui manquent. C'est là qu'une application sur mesure prend le relais, sans jeter ce que vous avez construit.
Le vrai coût : maintenir le fichier à jour
Des données recopiées dans les deux sens
Des autres systèmes vers le fichier (exports de l'ERP, commandes reçues par mail, chiffres de la compta), puis du fichier vers les autres systèmes (facturation, reporting, outils des collègues). Chaque saisie prend du temps et ouvre la porte à une erreur.
Un fichier qui ne prévient jamais
Une attestation expire, un contrat arrive à échéance, un stock passe sous le seuil, un dossier attend depuis dix jours. Le fichier le sait, mais il ne le dit à personne.
Des décisions sur les données d'hier
Le fichier n'est à jour qu'après la dernière recopie. Entre deux mises à jour, les chiffres ont déjà quelques jours. On pilote dans le rétroviseur.
Aujourd'hui : un fichier isolé, maintenu à la main
Le fichier est au centre de tout, mais relié à rien. Chaque flèche est une recopie manuelle : on y reporte ce qui vient de l'ERP, de la compta ou des mails, puis on reporte ses chiffres vers la facturation et le reporting.
Une seule personne sait comment tout cela tient.
Avec l'application : tout est connecté
L'application prend la place du fichier et reprend vos règles métier. Chaque flèche devient un connecteur automatique : les données circulent dans les deux sens, sans recopie, et autant de connecteurs que nécessaire peuvent s'ajouter.
Les alertes partent vers la bonne personne au bon moment, et chaque modification est historisée.
Ce que devient votre fichier
Accessible partout
Au bureau, en télétravail ou sur le terrain, depuis un navigateur ou un téléphone. Chacun travaille sur la même information à jour.
Des alertes automatiques
Échéance proche, seuil franchi, champ manquant, dossier en attente : la bonne personne reçoit un mail ou une notification au bon moment.
Des droits et un historique
Chacun voit et modifie ce qui le concerne. Chaque changement est daté et signé : qui a modifié quoi, et quand.
Toujours exportable
Votre direction veut son tableau Excel ? Il se génère en un clic, à jour. L'application évolue ensuite avec votre service, écran par écran.
Commencez par un service, étendez à toute l'entreprise
Une tâche, un service pour démarrer
Le suivi des certificats RH, le planning d'un atelier, les relances d'une cellule : on part du fichier qui fait le plus mal, pour un budget maîtrisé.
Une plateforme évolutive
Les autres services s'ajoutent ensuite, module par module, sur la même base : mêmes utilisateurs, mêmes données, mêmes alertes. Rien n'est à refaire, chaque étape s'appuie sur la précédente.
Autant de connecteurs que nécessaire
ERP, comptabilité, CRM, Microsoft 365, Google Workspace, e-commerce, banque, API de vos fournisseurs : la plateforme se connecte à tous vos outils, sans limite de nombre.
Dans quels services ?
Ressources humaines
Formations, certificats, visites médicales, onboarding, avec un rappel avant chaque expiration.
Qualité et sécurité
Contrôles, non-conformités, plans d'action, échéances d'inspection et preuves associées.
Logistique et stock
Seuils, commandes fournisseurs, inventaires, mouvements entre sites.
Facility
Contrats, interventions, fournisseurs, renouvellements et budgets par bâtiment.
Opérations commerciales
Suivi des offres, relances, commandes à préparer et à facturer.
Petites équipes et associations
Bénévoles, dossiers, subsides et justificatifs, partagés entre plusieurs personnes.
D'abord, on structure et on nettoie vos fichiers
La plupart des fichiers que nous recevons ont grandi par couches : doublons, colonnes fourre-tout, dates en texte, listes de valeurs différentes d'un onglet à l'autre, plusieurs fichiers qui disent presque la même chose. Ce n'est pas un problème : c'est notre point de départ.
Avec la personne qui tient le fichier, nous structurons vos données (une ligne, un élément ; une colonne, une information ; des listes de valeurs communes) et nous les nettoyons : dédoublonnage, formats harmonisés, données manquantes repérées. Vous gagnez un fichier propre dès les premières semaines, et une base saine pour l'application.
De votre fichier à l'application, en 5 étapes
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1. Lecture du fichier
Nous décortiquons onglets, formules, macros et règles implicites avec la personne qui le tient.
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2. Structuration et nettoyage
Vos données sont remises en ordre, dédoublonnées et harmonisées. Chaque information a une seule source.
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3. Maquette cliquable
Vous validez les écrans et les alertes avant la moindre ligne de code.
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4. Développement
Écrans de saisie, droits, alertes, exports, connecteurs. Une démo à chaque étape.
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5. Reprise et bascule
Vos données historiques sont importées. Le fichier reste en lecture seule le temps de la transition.
Combien ça coûte ?
Transformer un fichier en application démarre à partir de 5 000 € HTVA pour un fichier très simple : une équipe, quelques écrans de saisie et de consultation, des droits, un historique, des alertes par mail, l'import de vos données et l'export Excel. En moyenne, un projet de ce type se situe autour de 20 000 € HTVA.
Le prix évolue avec la complexité : nombre de fichiers à fusionner, règles de calcul et macros à reproduire, nombre de rôles, et surtout les connecteurs vers vos autres outils (Odoo, comptabilité, Microsoft 365, Google Workspace, API d'un fournisseur), dont le nombre n'est pas limité. Vous recevez un prix fixe après la lecture de votre fichier.
Quand plusieurs services sont concernés, l'application devient le premier module d'une plateforme centralisée : rien n'est à jeter. Toutes nos fourchettes sont publiées sur la page prix du développement logiciel.
Où est hébergée votre application ?
Chez KERN-IT, par défaut. Nous hébergeons votre application et nous en assurons les sauvegardes, les mises à jour de sécurité et la surveillance. Vous n'avez rien à installer ni à maintenir.
Sur vos serveurs, si nécessaire. Si votre politique interne l'exige, nous installons l'application dans votre infrastructure. Cette option ajoute un coût de mise en place de l'infrastructure et des licences de monitoring, chiffrés dans l'offre.
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
On part du fichier existant : nous analysons ses onglets, formules, macros et règles implicites, nous structurons et nettoyons les données, puis nous développons une application web qui reprend ces règles avec des écrans de saisie, des droits d'accès, des alertes et un historique. Les données sont importées et le fichier reste consultable pendant la transition.
À partir de 5 000 € HTVA pour un fichier très simple, et 20 000 € HTVA en moyenne. Le prix dépend de la complexité (fichiers à fusionner, calculs, rôles) et des connecteurs vers vos autres outils. Vous recevez un prix fixe après la lecture de votre fichier.
Oui, c'est même la démarche que nous recommandons. Nos plateformes sont évolutives : vous démarrez avec un département ou une seule tâche, puis les autres services s'ajoutent sur la même base, avec autant de connecteurs que nécessaire vers vos autres outils.
Oui. Google Sheets, Airtable, Notion ou Smartsheet se traitent comme Excel : nous reprenons la structure, les données et les règles. Pour Google Sheets et Airtable, l'import peut même se faire directement par leur API.
Non, c'est le cas le plus fréquent. Nous structurons et nettoyons vos fichiers avant de développer quoi que ce soit : doublons, formats, listes de valeurs, données manquantes. Le désordre nous montre même où se trouvent les exceptions de votre métier.
Le cloud (SharePoint, OneDrive, Google Drive) règle l'accès et le partage, pas la maintenance : les données doivent toujours être recopiées à la main entre le fichier et vos autres outils, dans les deux sens, et le fichier ne déclenche aucune alerte. Il reste aussi fragile : une formule écrasée ou un filtre oublié, et les chiffres changent sans que personne le voie.
C'est une bonne option pour un besoin simple et stable. Quand les règles métier se compliquent, que les connecteurs se multiplient ou que le coût par utilisateur grimpe, une application sur mesure devient plus solide et souvent moins chère dans la durée. Nous vous disons honnêtement laquelle convient.
Par défaut chez KERN-IT, avec sauvegardes, mises à jour et surveillance. Si nécessaire, nous l'installons sur vos serveurs : cette option ajoute un coût de mise en place de l'infrastructure et des licences de monitoring.
Oui. Pendant la transition, le fichier reste disponible en lecture. Ensuite, l'application exporte vos données en Excel à tout moment, pour ceux qui y tiennent.
Parlons de votre fichier
Excel, Google Sheets ou Airtable, même en désordre : vous nous le montrez pendant l'appel. En 30 minutes, nous vous disons ce qu'il deviendrait en application, avec une première estimation. Le prix fixe suit la lecture du fichier.