IKOReno
Coordination de chantiers de rénovation coliving
Client
- IKOAB
- Co-living
- 2017 -2023
Services
- Développement BackEnd
- Développement FrontEnd
- Gestion des utilisateurs
- Gestion et suivi des chantiers
- UX/UI design
IKOAB est le premier opérateur de coliving francophone en Belgique. Leur modèle : acquérir des bâtiments, les rénover intégralement, puis les gérer en coliving pour des jeunes actifs. Chaque maison ouverte implique des dizaines de corps de métier, des budgets a tenir et des délais serrés.
Avant IKOReno, IKOAB coordonnait ses chantiers par email et tableurs. Avec plusieurs dizaines de sous-traitants a piloter en parallèle, la croissance était bridée : impossible d'ouvrir de nouveaux sites sans proportionnellement grossir les équipes de coordination.
KERN-IT a construit IKOReno, une plateforme de gestion de chantiers sur mesure qui relie les équipes IKOAB, les entrepreneurs et les propriétaires de biens. Contrairement aux outils de gestion de projet génériques, IKOReno a été conçu pour la réalité terrain d'un opérateur immobilier : statuts de rénovation, gestion des contrats par corps de métier, visibilité configurable par le propriétaire.
Partenariat actif depuis 2017. IKOAB est passé de 60 a 600+ chambres gérées dans 6+ villes belges, sans inflation proportionnelle des effectifs.
Le défi
IKOAB a un modèle exigeant : chaque maison de coliving passe par une rénovation complète avant d'accueillir ses premiers résidents. Cela signifie des dizaines de chantiers gérés en parallèle, chacun impliquant plusieurs entrepreneurs spécialisés (chauffagiste, électricien, menuisier, façadier...), des contrats, des budgets et des délais a tenir.
Avant IKOReno, toute cette coordination passait par email, appels téléphoniques et tableurs. Résultat : des informations dispersées, des dépassements budgétaires difficiles a détecter, et une capacité a ouvrir de nouveaux sites bridée par la charge de coordination manuelle. Pour passer de 10 maisons a 70, il fallait un outil sur mesure.
Pilotage des chantiers de A a Z
Chaque chantier de rénovation est créé dans IKOReno avec ses informations complètes : adresse, propriétaire, dates de début et fin prévues, budget estimé, données des utilitaires (gaz, électricité, eau). A la création, la plateforme génère automatiquement un ensemble de tâches prédéfinies selon le type de rénovation, évitant d'oublier des étapes récurrentes.
Le statut du chantier progresse en trois phases visibles d'un coup d'oeil : avant travaux, en cours, après travaux. Tous les documents relatifs au chantier (plans, mandats clients, PV de réception) sont centralisés dans la fiche du site. Les équipes IKOAB n'ont plus a chercher dans leurs boites mail pour retrouver un contrat ou une facture.
Suivi des demandes et sous-traitants
Sur un chantier, des dizaines de demandes de travaux s'accumulent. IKOReno les gère toutes avec un niveau de détail adapté au terrain : priorité (urgente, haute, normale, basse), entrepreneur ou fournisseur assigné, date de livraison demandée par IKOAB et date estimée par le prestataire, pièces jointes et historique des commentaires.
Chaque sous-traitant dispose d'une fiche dans la plateforme avec ses spécialités, son statut commercial et son historique d'interventions. La fonctionnalité de visibilité configurable permet a IKOAB de choisir, tâche par tâche, ce qui est visible par le propriétaire du bien. Le propriétaire voit l'avancement sans accéder aux détails contractuels internes.
Transparence financière par chantier
IKOReno suit le volet financier de chaque chantier sans avoir besoin d'un logiciel comptable séparé. Les contrats sont organisés par catégorie de travaux (chauffage, électricité, maçonnerie, toiture, façade...) et passent par un cycle de statuts clair : nouveau, envoyé, signé, en cours, terminé.
Pour chaque contrat, le suivi distingue l'acompte du solde et compare systématiquement le budget estimé au montant réel facturé. Un journal de modifications conserve l'historique de chaque changement. A tout moment, les équipes IKOAB savent si un chantier est dans les clous budgétaires ou si une alerte s'impose.
En chiffres
- 60 -> 600+ chambres : croissance x10 d'IKOAB depuis le déploiement d'IKOReno
- 70+ maisons de coliving dans 6+ villes belges
- 500+ résidents actifs
- Chantiers gérés simultanément sans augmentation proportionnelle des effectifs
- Partenariat KERN-IT depuis 2017
