Logiciel de gestion de chantier : BuildCore, le cœur digital de la construction
BuildCore est la plateforme des entreprises de construction et de rénovation, développée par KERN-IT. Devis et métrés, chantiers et planning, équipes et pointage, commandes, factures fournisseurs, sous-traitants et stock vivent dans un seul outil. Chaque heure pointée et chaque facture reçue s'imputent au bon chantier : la marge de chaque chantier se lit pendant les travaux, au moment où l'on peut encore agir.
C'est l'une de nos plateformes métier : un logiciel complet, conçu, hébergé et maintenu par notre équipe à Bruxelles, et ajusté à votre entreprise plutôt que l'inverse. Entreprise générale, rénovation ou corps de métier, BuildCore active les modules utiles à votre façon de travailler.
BuildCore embarque un assistant IA : il prépare l'état d'avancement du mois, repère les factures sans bon de commande et les heures sans chantier, et répond à vos questions sur vos chantiers. Il prépare, votre équipe valide.
Le quotidien d'une entreprise de construction, entre chantier et bureau
Une marge connue au décompte final
Le devis vit dans un logiciel, les heures dans un tableur, les factures chez le comptable. La rentabilité réelle d'un chantier n'apparaît qu'une fois les travaux terminés.
Des heures notées sur papier
Les fiches de pointage remontent le vendredi, parfois plus tard, et se ressaisissent au bureau. Personne ne sait au jour le jour combien d'heures a pris le gros œuvre.
Des factures fournisseurs à rapprocher à la main
Chaque facture se compare au bon de commande et au bon de livraison, puis s'affecte à un chantier. Avec Peppol, elles arrivent en flux : il faut les traiter au même rythme.
Des travaux supplémentaires jamais facturés
Une demande du client sur le chantier, un accord oral, et le supplément se perd entre le conducteur de travaux et la facturation.
Une sous-traitance à contrôler à chaque paiement
Déclaration de travaux, attestations, assurances, retenues pour dettes sociales et fiscales, autoliquidation de la TVA : chaque facture de sous-traitant demande ses vérifications.
Du matériel qui se cherche
Ce qui est au dépôt, dans la camionnette ou déjà sur le chantier se sait de mémoire, et les commandes en double arrivent sur place.
Tout le chantier, du métré au décompte final
Vendre
Métrés et devis par lots et par postes, bibliothèque d'ouvrages avec déboursé sec et coefficient, variantes, TVA par poste, suivi des offres, avenants signés en ligne.
Exécuter
Chantiers et planning par corps de métier, équipes et sous-traitants planifiés, pointage mobile, journal de chantier avec photos, PV, réserves et réceptions.
Acheter
Fournisseurs, bons de commande par chantier, réceptions, factures fournisseurs Peppol rapprochées, sous-traitants contrôlés, stock au dépôt et dans les camionnettes.
Piloter
Budget prévu et réel par lot, marge par chantier, états d'avancement, acomptes et retenue de garantie, facturation Peppol, portail client.
Et tout ce qui fait tourner l'entreprise
Facturation électronique Peppol
Factures et états d'avancement émis par Peppol, factures fournisseurs reçues de la même façon et rattachées à leur chantier. L'obligation belge est prise en charge dans le flux.
Pensé pour le terrain
Pointage, photos, PV et réserves depuis le téléphone, même avec une connexion faible. Le chef d'équipe n'encode qu'une fois.
En français et en néerlandais
La plateforme, les documents et le portail client dans la langue de chacun, pour les équipes et les clients des deux côtés de la frontière linguistique.
Les présences sur chantier préparées
Le pointage par chantier prépare l'enregistrement des présences sur les chantiers qui y sont soumis. Plus de double saisie le matin.
Votre comptabilité reste en place
Ventes, achats et imputations s'exportent vers votre comptable ou votre logiciel (Odoo, WinBooks, Exact ou un autre). BuildCore prépare, la comptabilité reste où elle est.
Configuré pour votre métier
Entreprise générale, rénovation, toiture, techniques spéciales, menuiserie : la plateforme garde les modules utiles et laisse les autres de côté.
Un aperçu de la plateforme
Une semaine avec BuildCore ressemble à ceci. Le lundi, le tableau de bord signale qu'un chantier dépasse son budget de gros œuvre. Les équipes pointent depuis le chantier : les heures rejoignent le budget le soir même. Une facture de béton arrive par Peppol et se rapproche toute seule de sa commande et de sa livraison. Le client demande une prise supplémentaire : l'avenant part en signature avant l'exécution. Le vendredi, l'état d'avancement du mois est prêt à relire.
Le tableau de bord de l'entreprise : chantiers, marges, retards et paiements en un regard.
- Chantiers en cours, carnet de commandes, marge vendue et marge en cours
- Les chantiers qui dérivent, avec le lot en cause
- Les états d'avancement à émettre et les factures fournisseurs à valider
- Les réceptions et les rappels de la semaine
Les chantiers : chaque chantier avec son client, son avancement et sa marge.
- Statut, conducteur de travaux, dates et avancement
- Montant du marché et marge en cours par chantier
- Documents, permis, plans et intervenants rattachés
- Carte des chantiers pour organiser les équipes
Le planning : les phases et les corps de métier, du démarrage à la réception.
- Gantt par lot : démolition, gros œuvre, toiture, techniques, finitions
- Équipes internes et sous-traitants sur chaque phase
- Jalons, livraisons et visites
- Retards visibles et leur effet sur les phases suivantes
Le métré et le devis : un chiffrage structuré, qui devient le budget du chantier.
- Lots et postes, quantités, unités et prix unitaires
- Déboursé sec : main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance
- Coefficient de vente et marge prévue
- TVA par poste, variantes et options
Le budget et la marge : le prévu et le réel, lot par lot, pendant les travaux.
- Heures, achats et sous-traitance imputés au fil de l'eau
- Avenants ajoutés au budget dès leur signature
- Prévision de fin de chantier et alerte de dérive
- Marge en cours comparée à la marge vendue
Les états d'avancement : facturer l'avancement réel, poste par poste.
- Pourcentage d'avancement par poste, cumul et montant du mois
- Acomptes déduits et retenue de garantie suivie
- Avenants facturés avec l'état du mois
- Émission par Peppol et suivi des paiements
Le pointage et les équipes : qui travaille où, et combien d'heures par chantier.
- Semaine par ouvrier et par chantier, pointée depuis le téléphone
- Heures validées par le chef d'équipe, puis par le bureau
- Absences, congés et intempéries
- Export vers le secrétariat social et présences sur chantier préparées
Les commandes : chaque achat rattaché à un chantier et à un lot.
- Bons de commande envoyés au fournisseur
- Livraison sur chantier ou au dépôt, réceptions partielles
- Comparaison des prix entre fournisseurs
- Engagements visibles dans le budget avant la facture
Les factures fournisseurs : reçues par Peppol, rapprochées et imputées.
- Rapprochement automatique avec la commande et la réception
- Écarts de prix ou de quantité signalés
- Imputation au chantier et au lot
- Validation par le conducteur de travaux, puis export comptable
Le stock : le dépôt, les camionnettes et les sorties vers les chantiers.
- Articles et quantités par dépôt et par véhicule
- Sorties imputées au chantier et au lot
- Seuils de réapprovisionnement et commandes proposées
- Inventaire depuis le téléphone
Les sous-traitants : contrats, attestations et paiements contrôlés.
- Contrat et budget par chantier et par lot
- Attestations et assurances avec dates de validité
- Vérification des retenues pour dettes sociales et fiscales avant paiement
- Autoliquidation de la TVA appliquée sur les factures concernées
L'assistant IA : une question en français, une réponse tirée de vos chantiers.
- Interroge les devis, les heures, les achats et les factures
- Cite chaque source : budget par lot, pointage, factures
- Prépare l'état d'avancement et les relances, vous validez
- En lecture seule sur vos données, hébergé en Europe
Sur le chantier et chez le client
L'application chantier. Le chef d'équipe pointe son équipe, prend les photos du jour, note les réserves et fait signer le PV sur le téléphone. Tout rejoint le chantier sans repasser par le bureau.
Le portail client. Le client suit l'avancement de ses travaux, voit les photos, retrouve ses documents et ses factures, et signe les avenants en ligne avant leur exécution.
L'IA prépare, votre équipe valide
Dans une entreprise de construction, chaque heure de bureau gagnée est une heure de plus pour suivre les chantiers. L'assistant IA de BuildCore s'occupe des contrôles répétitifs et laisse chaque décision à l'équipe.
État d'avancement préparé
À partir du planning, des heures et des réceptions, il propose l'avancement de chaque poste. Le conducteur de travaux le relit et l'ajuste.
Contrôle des achats
Facture sans bon de commande, prix différent de la commande, livraison non réceptionnée : il signale ce qui demande un regard avant validation.
Dérives repérées tôt
Un lot qui consomme plus d'heures que prévu, un avenant non facturé, une phase en retard : l'alerte arrive pendant le chantier.
Questions en langage courant
« Quelle est la marge en cours du chantier de Rixensart ? », « Combien d'heures de carrelage ce mois-ci ? » : la réponse arrive en quelques secondes, avec ses sources.
Garde-fous : l'assistant travaille en lecture seule et cite chaque source. Il n'envoie rien sans validation et ne prend aucune décision. Les données de votre entreprise restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Tableurs, papier et WhatsApp ou votre cœur digital
Avant
- Le devis, les heures et les factures dans trois outils
- Les fiches de pointage ressaisies le vendredi
- Les factures fournisseurs comparées à la main aux bons de livraison
- Les suppléments convenus sur place et oubliés à la facturation
Après
- Un chantier, un budget, toutes ses dépenses imputées
- Les heures pointées sur le chantier rejoignent le budget le jour même
- Les factures Peppol rapprochées de leur commande et de leur réception
- Chaque avenant signé, ajouté au budget et facturé
Ce que chacun y gagne
La direction
La marge de chaque chantier pendant les travaux, le carnet de commandes et la trésorerie à venir, sans attendre la clôture.
Les conducteurs de travaux
Le planning, le budget et les achats de leurs chantiers au même endroit, et l'état d'avancement préparé chaque mois.
Les chefs d'équipe
Le pointage, les photos et les PV sur le téléphone. Plus de fiches papier à rapporter au bureau.
La comptabilité et les achats
Factures rapprochées, sous-traitants contrôlés, imputations prêtes et exports vers le comptable. Moins de ressaisie, moins d'erreurs.
Pour qui ?
Entreprises générales
Plusieurs chantiers en parallèle, de la sous-traitance à piloter et des états d'avancement chaque mois.
Entreprises de rénovation
Des chantiers chez les particuliers ou les professionnels, des avenants fréquents et un portail pour garder le client informé.
Corps de métier
Toiture, techniques spéciales, menuiserie, électricité : des équipes mobiles, du stock dans les camionnettes et des chantiers souvent en sous-traitance.
Promoteurs et rénovateurs
Achat, rénovation puis location ou revente : budget par bien, entrepreneurs suivis, travaux réceptionnés lot par lot.
Ce que vous comparez
Les logiciels de devis et facture
Rapides pour chiffrer et facturer, mais le chantier s'arrête là : ni heures, ni achats, ni marge en cours.
Les suites internationales de gestion de projets
Puissantes sur les grands chantiers, mais pensées pour d'autres marchés, sans Peppol, sans sous-traitance à la belge et souvent en anglais.
Tableurs, papier et messageries
Gratuits en apparence, coûteux en temps : chaque chantier se reconstitue à la fin. BuildCore garde vos habitudes de terrain et supprime les doubles encodages.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Chaque accès est réservé au bon rôle : un chef d'équipe voit ses chantiers, un client ne voit que les siens. Les échanges sont chiffrés et chaque action importante est journalisée. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Commencer sans tout basculer
Une démo sur un de vos chantiers
Apportez un devis et une fiche de pointage : nous vous les montrons dans BuildCore, avec le budget et la marge.
Un démarrage par module
Commencez par les chantiers, les devis et le pointage, ajoutez les achats, le stock ou le portail client quand l'équipe est prête.
Vos données reprises
Clients, fournisseurs, sous-traitants, bibliothèque d'ouvrages et chantiers en cours sont importés depuis vos fichiers. Vous ne repartez pas d'une page blanche.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Le sur-mesure complet coûte cher, et les logiciels standards obligent l'entreprise à changer sa façon de travailler. BuildCore est le demi-mesure : une base complète, ajustée à votre entreprise.
1. Une base déjà taillée
Chantiers, devis, planning, pointage, achats, stock, facturation, portail client, assistant IA : le cœur s'appuie sur des briques déjà en production dans nos autres plateformes.
2. Ajustée à votre entreprise
Votre métier, votre bibliothèque d'ouvrages, vos modèles de devis et d'états d'avancement, votre comptabilité : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus, sans investissement initial. La mensualité se règle sur la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, et une option d'achat peut être prévue au contrat.
Votre mise en route
1
1. Démo sur un de vos chantiers
Votre devis, vos heures, vos achats.
2
2. Configuration
Métier, lots et corps de métier, bibliothèque d'ouvrages, modèles de documents, rôles et équipes.
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3. Reprise de vos données
Clients, fournisseurs, sous-traitants, articles et chantiers en cours.
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4. Lancement & accompagnement
Formation du bureau et des chefs d'équipe, application chantier installée, support continu.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. BuildCore pour la construction, FacilityCore pour la gestion technique des bâtiments, InspectCore pour l'inspection et la maintenance. Vous bénéficiez d'un produit mûr sans financer son développement, et il reste personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. Toutes les plateformes sont présentées sur cette page.
Non. BuildCore gère les devis, les chantiers, les heures, les achats et la facturation, et exporte ventes, achats et imputations vers votre comptable ou votre logiciel. La comptabilité reste où elle est.
Oui. Les factures et les états d'avancement partent par Peppol, et les factures fournisseurs reçues par Peppol sont rapprochées de leur commande et imputées au chantier.
Chaque ouvrier ou chef d'équipe pointe depuis son téléphone, par chantier et par tâche. Les heures sont validées puis imputées au budget, exportées vers le secrétariat social, et préparent l'enregistrement des présences sur les chantiers qui y sont soumis.
Oui. Attestations et assurances sont suivies avec leurs dates de validité, les retenues pour dettes sociales et fiscales sont vérifiées avant chaque paiement, et l'autoliquidation de la TVA s'applique aux factures concernées. Les règles évoluent : elles sont tenues à jour dans la plateforme.
Oui. Chaque mois, l'avancement se saisit poste par poste, les acomptes sont déduits, la retenue de garantie est suivie jusqu'à la réception, et les avenants signés s'ajoutent à l'état.
Oui. L'application chantier garde le pointage, les photos et les réserves sur le téléphone et les envoie dès que la connexion revient.
Oui. Le portail client montre l'avancement, les photos, les documents et les factures, et permet de signer les avenants en ligne.
BuildCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur la quantité de sur-mesure, la vitesse à laquelle vous voulez avancer et la taille de votre entreprise. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal des actions importantes.
Voyez BuildCore sur un de vos chantiers
Parlez-nous de votre entreprise : vos chantiers, vos équipes, vos achats. Nous vous montrons la plateforme qui les relie, du devis à la marge.