Logiciel d'inspection d'équipements : InspectCore
InspectCore est le logiciel d'inspection et de maintenance de parcs d'équipements développé par KERN-IT : référentiel géolocalisé, échéances de conformité, visites avec checklists, rapports et portail client dans une seule plateforme. Payée au mois, tout compris, sans investissement initial : c'est notre formule de leasing. Et si vous préférez qu'elle porte vos couleurs plutôt que les nôtres, elle existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels métier complètes, conçues, hébergées et maintenues par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour les exploitants et mainteneurs d'équipements répartis : bornes de recharge, installations photovoltaïques, postes techniques, équipements industriels ou en plein air, partout où la conformité se joue sur des échéances.
Chaque plateforme métier embarque un assistant IA d'exploitation : échéances du mois, anomalies ouvertes, visites en retard, il répond depuis vos données, en lecture seule.
Votre parc, ses échéances et ses visites
Référentiel géolocalisé
Clients, sites et équipements sur une carte : chaque actif a sa fiche, ses caractéristiques, ses manuels et son historique.
Échéances de conformité
Contrôles annuels, triennaux, sécurité : les échéances se calculent toutes seules à partir des mises en service et des visites.
Visites & checklists
Des checklists par type de contrôle : points de passage, mesures, photos, anomalies. L'inspection se déroule pareil, quel que soit l'intervenant.
Rapports
Le rapport se génère à partir de la visite et part au client : conforme, anomalies, correctifs. Traçable et opposable.
Et la relation client qui va avec
Portail client
Chaque propriétaire consulte ses équipements, ses rapports et ses factures dans son propre espace.
Contrats & services
Contrats de maintenance, niveaux de service et prestations couvertes, reliés aux équipements concernés.
CRM & facturation
Prospects, clients et facturation intégrée, avec e-facturation PEPPOL pour les entreprises et institutions.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une semaine avec InspectCore ressemble à ceci : lundi, la plateforme signale neuf échéances à moins de trente jours, deux visites se planifient. Sur site, l'inspectrice déroule sa checklist, photographie une anomalie, convoque le prestataire. Le rapport part au client le soir même, et son portail affiche l'état à jour de son parc.
Le tableau de bord de l'exploitant : l'état du parc et ce qui arrive, en un regard.
- Équipements suivis et conformité du parc
- Échéances sous trente jours mises en avant
- Visites planifiées et rapports à envoyer
- Dernières visites avec leur statut
Le référentiel des équipements : chaque actif, son site, son client et sa prochaine échéance.
- Bornes, panneaux, postes, groupes : tous types confondus
- Prochaine échéance calculée par équipement
- Statuts de conformité clairs
- Recherche par référence, site ou client
La visite guidée par checklist : des contrôles homogènes et un rapport qui s'écrit tout seul.
- Points de contrôle avec mesures et photos
- Anomalies relevées et correctifs suivis
- Intervenants et prestataires convoqués
- Rapport généré en un clic
Tableur, agenda et papier vs votre cœur digital
Avant
- Les échéances réglementaires suivies dans un tableur
- Les checklists sur papier, ressaisies au bureau
- Les rapports mis en forme à la main
- Le client qui appelle pour connaître l'état de son parc
Après
- Les échéances se calculent et alertent toutes seules
- La checklist se remplit sur site, photos comprises
- Le rapport se génère depuis la visite
- Le portail client répond avant l'appel
Pour qui ?
Exploitants & mainteneurs
Vous entretenez des parcs d'équipements pour vos clients : InspectCore tient le registre, les échéances et la preuve du travail fait.
Bureaux de contrôle & d'inspection
Des checklists homogènes, des rapports traçables et un historique par équipement : votre méthode, outillée.
Gestionnaires de réseaux
Bornes de recharge, installations photovoltaïques, équipements urbains : des centaines de points répartis, une seule vue.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, pas à un centre d'appel anonyme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels SaaS classiques sont frustrants : il en faut souvent quatorze pour couvrir votre métier, et aucun ne tombe vraiment juste. Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre exploitation.
1. Une base déjà taillée
InspectCore existe et tourne déjà : référentiel géolocalisé, échéances de conformité, visites avec checklists, rapports, portail client. Le cœur du métier est construit et rodé, et vous n'en financez pas le développement.
2. Ajustée à votre exploitation
Vos types d'équipements, vos checklists, vos modèles de rapports, vos capteurs et objets connectés : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure par l'équipe qui a construit la plateforme. Au besoin jusqu'à la marque blanche : vos couleurs, votre domaine, vos rapports à votre en-tête.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. La mensualité se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer. Elle inclut une réserve de jours de développement sur l'année, et une option d'achat peut être prévue au contrat, comme pour un vrai leasing.
Votre mise en route
1
1. Démo personnalisée
Vos équipements, vos obligations de contrôle, vos modèles de rapport : on part de votre terrain.
2
2. Configuration & branding
Types d'équipements, checklists, règles d'échéances et modèles de documents. En marque blanche : votre identité partout.
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3. Reprise de vos données
Import de votre parc, de vos clients et de vos historiques de contrôle depuis vos fichiers.
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4. Lancement & accompagnement
Formation des équipes de terrain, ouverture du portail client, support continu.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développées et opérées par KERN-IT, prêtes à l'emploi pour un métier donné. InspectCore pour l'inspection d'équipements, FacilityCore pour le facility management, KernImmo pour la gestion locative. Un produit mûr, sans en financer le développement, et personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. C'est le demi-mesure du logiciel : une base éprouvée, ajustée à votre exploitation, au lieu de quatorze outils génériques ou d'un développement complet à financer. Pour les parcs d'appareils connectés, découvrez aussi PulseCore.
Tous les équipements répartis soumis à des contrôles : bornes de recharge, installations photovoltaïques, postes techniques, groupes électrogènes, équipements industriels ou en plein air. Les types d'équipements, leurs caractéristiques et leurs checklists se paramètrent : votre parc définit le référentiel, pas l'inverse.
Les deux sont complémentaires. FacilityCore gère la maintenance de bâtiments occupés : tickets, préventif, conformité d'immeuble. InspectCore gère des parcs d'équipements répartis chez vos clients, avec visites d'inspection, checklists et rapports. Certains exploitants utilisent les deux.
InspectCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement incluse sur l'année. Elle remplace plusieurs licences, un hébergement et du temps d'administratif. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
La mensualité n'est pas un loyer à fonds perdus : elle couvre l'usage complet d'une plateforme opérée (hébergement, support, évolutions) et les jours de développement qui la font avancer. Une option d'achat peut être prévue au contrat : après une période convenue, vous rachetez votre plateforme et basculez sur un simple contrat de maintenance. Et à tout moment, vos données sont récupérables dans des formats ouverts.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit. Un hébergement dédié est possible pour les organisations qui l'exigent.
L'engagement reste souple : la formule se dimensionne et se résilie selon des conditions claires, présentées lors de la démo. Si vous arrêtez, vous récupérez l'intégralité de vos données dans des formats ouverts : la réversibilité fait partie du contrat.
Voyez InspectCore en action
Décrivez-nous votre parc : types d'équipements, obligations, clients. Nous vous montrons la plateforme qui les tient.