Logiciel de gestion locative : KernImmo
KernImmo est le logiciel de gestion locative développé par KERN-IT : immeubles, lots, baux, loyers, garanties et tickets réunis dans une seule plateforme, avec un portail pour vos locataires. Payée au mois, tout compris, sans investissement initial : c'est notre formule de leasing. Et si vous préférez qu'elle porte vos couleurs plutôt que les nôtres, elle existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels complets, conçus, hébergés et maintenus par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour les bailleurs privés, les professionnels de l'immobilier et les gestionnaires qui suivent encore leurs loyers dans un tableur.
Un assistant IA intégré répond à vos questions d'exploitation depuis vos données, en lecture seule : résumé du portefeuille, loyers impayés, baux qui expirent bientôt, tickets ouverts.
Votre patrimoine locatif sous contrôle
Immeubles & lots
Structurez votre patrimoine : bâtiments, lots, surfaces, équipements. Chaque bien a sa fiche, ses documents et son historique locatif.
Baux & indexations
Baux longue et courte durée, échéances et résiliations suivies, indexations possibles signalées automatiquement. Le bail pilote le loyer, pas l'inverse.
Loyers & paiements
Loyers dus, paiements reçus, retards mis en évidence et rappels aux locataires. Le taux de recouvrement se lit en un coup d'œil.
Garanties locatives
Constitution et suivi des garanties, versements partiels compris. Vous savez à tout moment ce qui est couvert et ce qui manque.
Et tout ce qui entoure la location
Candidatures
Les candidats postulent en ligne sur vos lots disponibles ; vous comparez les dossiers et transformez la candidature retenue en bail.
Tickets & maintenance
Vos locataires signalent un problème depuis leur portail ; vous qualifiez, suivez et clôturez chaque intervention avec son historique.
Documents & équipe
Baux, états des lieux, courriers : chaque document est rattaché au bien ou au bail, et votre équipe travaille sur le même dossier.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une journée avec KernImmo ressemble à ceci : un loyer est marqué payé, un retard apparaît en rouge et le rappel part au locataire. Un locataire signale une fuite depuis son portail, le ticket est qualifié et suivi jusqu'à la clôture. Le tableau de bord signale deux indexations possibles et une garantie incomplète : vous agissez avant que cela ne coûte.
Le tableau de bord du bailleur : l'état de votre portefeuille en un regard, des loyers aux garanties.
- Loyers en souffrance chiffrés, rappels en un clic
- Revenus mensuels et annuels, taux de recouvrement
- Occupation par bâtiment et baux actifs
- Indexations possibles, baux à échéance, tickets récents
Vos baux, filtrables par immeuble, statut ou paiement : le locataire, le lot, le loyer et l'impayé éventuel sur chaque ligne.
- Baux longue et courte durée, actifs ou clôturés
- Impayés mis en évidence ligne par ligne
- Recherche par locataire, lot ou immeuble
- Nouveau bail en quelques clics
Le portail locataire : chaque locataire retrouve son logement, son bail et ses paiements dans un espace clair.
- Loyer, durée du bail et détail du logement
- Historique des paiements, échéances comprises
- Demandes et tickets suivis en ligne
- Documents du bail accessibles à tout moment
Le tableur du bailleur vs votre cœur digital
Avant
- Les loyers pointés à la main dans un tableur
- Les indexations oubliées, les garanties non réclamées
- Les demandes des locataires perdues dans les SMS
- Les documents éparpillés entre boîte mail et classeurs
Après
- Les retards et indexations remontent tout seuls
- Chaque garantie est suivie jusqu'au dernier euro
- Chaque demande devient un ticket tracé
- Chaque document est rattaché au bien ou au bail
Pour qui ?
Bailleurs privés
Quelques lots ou quelques immeubles : la plateforme fait le travail d'un gestionnaire, votre patrimoine reste sous votre contrôle.
Professionnels de la gestion
Régies et gestionnaires : multi-immeubles, équipe, candidatures et portail locataire à votre marque.
Investisseurs & sociétés immobilières
Le portefeuille se pilote aux chiffres : revenus, recouvrement, occupation, échéances. Comme le coliving et le smartliving, que nous outillons déjà.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, pas à un centre d'appel anonyme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels SaaS classiques sont frustrants : il en faut souvent quatorze pour couvrir votre métier, et aucun ne tombe vraiment juste. Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre exploitation.
1. Une base déjà taillée
KernImmo existe et tourne déjà : immeubles, baux, loyers, garanties, portail locataire. Le cœur du métier est construit et rodé en production, et vous n'en financez pas le développement.
2. Ajustée à votre exploitation
Vos modèles de baux, vos indexations, votre rapprochement bancaire, vos intégrations comptables : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure par l'équipe qui a construit le logiciel. Au besoin jusqu'à la marque blanche : vos couleurs, votre logo, votre domaine, portail locataire compris.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. La mensualité se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer. Elle inclut une réserve de jours de développement sur l'année, et une option d'achat peut être prévue au contrat, comme pour un vrai leasing.
Votre mise en route
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1. Démo personnalisée
Une démonstration sur votre réalité : vos immeubles, vos baux, vos habitudes de suivi.
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2. Configuration & branding
Paramétrage de vos immeubles, lots et modèles de documents. En marque blanche : votre identité visuelle et votre domaine.
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3. Reprise de vos données
Import de vos biens, baux, locataires et historiques de loyers depuis vos tableurs. Vous démarrez avec un portefeuille déjà en ordre.
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4. Lancement & accompagnement
Formation, ouverture du portail locataire, support continu. La plateforme évolue avec vos retours.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. KernImmo pour la gestion locative, CoworkCore pour le coworking, FacilityCore pour le facility management. Un produit mûr, sans en financer le développement, et personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. C'est le demi-mesure du logiciel : une base éprouvée, ajustée à votre exploitation, au lieu de quatorze outils génériques ou d'un développement complet à financer.
KernImmo fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement incluse sur l'année. Elle remplace plusieurs licences, un hébergement et du temps de gestion. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
La mensualité n'est pas un loyer à fonds perdus : elle couvre l'usage complet d'une plateforme opérée (hébergement, support, évolutions) et les jours de développement qui la font avancer. Une option d'achat peut être prévue au contrat : après une période convenue, vous rachetez votre plateforme et basculez sur un simple contrat de maintenance. Et à tout moment, vos données sont récupérables dans des formats ouverts.
La marque blanche, c'est quand la plateforme porte votre marque plutôt que la nôtre, jusqu'à la proposer comme votre propre produit. Logo, couleurs, nom de domaine, modèles de documents et d'emails : l'ensemble de l'interface, portail locataire compris, porte votre marque. KERN-IT n'apparaît nulle part si vous le souhaitez.
Oui. Nous importons vos immeubles, lots, baux, locataires et historiques de loyers depuis vos fichiers Excel ou votre ancien logiciel. La reprise de données fait partie de la mise en route.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit. Un hébergement dédié est possible pour les organisations qui l'exigent.
L'engagement reste souple : la formule se dimensionne et se résilie selon des conditions claires, présentées lors de la démo. Si vous arrêtez, vous récupérez l'intégralité de vos données dans des formats ouverts : la réversibilité fait partie du contrat.
Voyez KernImmo en action
Montrez-nous votre portefeuille : immeubles, baux, habitudes de suivi. Nous vous montrons la plateforme qui le gère au quotidien.