Logiciel de gestion d'agence : AgencyCore
AgencyCore est le logiciel de gestion d'agence développé par KERN-IT : leads et campagnes, clients, projets et tâches, temps presté, coûts et rentabilité, congés, forfaits et facturation, réunis dans une seule plateforme. Payé au mois, tout compris, sans investissement initial : c'est notre formule de leasing. Et si vous préférez qu'il porte vos couleurs plutôt que les nôtres, il existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier, et c'est sans doute celle que nous connaissons le mieux : elle est née de KERNEL, le socle sur lequel KERN-IT fait tourner sa propre agence au quotidien. Nous ne vous vendons pas un outil que nous ne pratiquons pas : nos propres devis, projets, timesheets et factures y passent chaque jour.
Chaque plateforme métier embarque un assistant IA d'exploitation : demandez-lui la charge de l'équipe cette semaine, les projets qui dérapent ou le temps non facturé du mois, il répond depuis vos données, en lecture seule.
Du lead à la facture, sans changer d'outil
Leads & campagnes
Annuaires de prospects, campagnes de prospection, objectifs mensuels et contributions de chacun. Le commercial cesse de vivre dans un tableur partagé.
Projets & tâches
Chaque projet a ses tâches, ses responsables, son avancement et ses liens : dépôt de code, maquettes, tickets et documents. On arrête de chercher où se trouve quoi.
Temps & rentabilité
Saisie du temps, coûts et budgets par projet : vous savez enfin quels clients vous font gagner de l'argent, et lesquels vous en coûtent.
Facturation & PEPPOL
Le temps presté et les jalons deviennent des factures, avec e-facturation PEPPOL intégrée : prêt pour l'obligation belge de facturation électronique.
Et tout ce qui fait tourner une agence
Forfaits & budgets
Contrats de maintenance avec heures incluses, budgets par client ou par projet, facturation ponctuelle ou récurrente : vous voyez ce qui reste à consommer avant que le client ne le demande.
Charges & abonnements
Vos coûts récurrents par fournisseur et par catégorie, montants fixes ou variables, mensuels ou annuels. La pile d'abonnements d'une agence cesse d'être une surprise en fin d'année.
Rituels d'équipe
Weeklies et bilans mensuels : chacun déclare sa charge, son taux d'occupation et ses priorités. Ajoutez-y les congés et une boîte à idées où l'équipe vote, et le pilotage devient collectif.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une semaine avec AgencyCore ressemble à ceci : lundi, la charge de l'équipe se lit d'un coup d'œil et les priorités se posent. En cours de semaine, le temps se saisit au fil de l'eau et les coûts se rattachent aux bons projets. Vendredi, un projet livré passe en facturation, une campagne avance et vous voyez quels clients tiennent leur marge, sans compiler trois exports.
Le cœur digital de l'agence : un socle unique et ses modules, plutôt qu'une pile d'abonnements qui ne se parlent pas.
- Campagnes, clients, leads et ventes
- Tâches, charge de travail et statut de l'équipe
- Coûts et rentabilité au même endroit
- Un assistant IA branché sur l'ensemble
Le commercial au quotidien : un objectif mensuel, des annuaires de prospects et la contribution de chacun.
- Objectif mensuel suivi en continu
- Annuaires de leads par catégorie
- Contributions hebdomadaires par personne
- Activité de l'équipe jour par jour
La charge de l'équipe : ce que chacun a sur les bras cette semaine, et à quel taux d'occupation.
- Charge de travail déclarée par personne
- Taux d'occupation et priorités de la semaine
- Avancement par projet et par tâche
- Le temps saisi alimente la facturation
La saisie du temps et l'assistant : chaque heure trouve son projet, et l'agent IA lit l'ensemble pour vous répondre.
- Temps saisi par projet et par catégorie
- Taux de complétion mois par mois
- Priorités et charge déclarées chaque semaine
- Un assistant IA branché sur vos données
Six abonnements qui ne se parlent pas vs votre cœur digital
Avant
- Un CRM, un outil de tâches, un timesheet, un facturier
- Le temps saisi en fin de mois, de mémoire
- La rentabilité par projet estimée à la louche
- Les congés dans un tableur, la charge dans la tête du patron
Après
- Un seul socle, du lead à la facture
- Le temps saisi au fil de l'eau, relié aux projets
- La marge par client visible en continu
- Charge, congés et disponibilités sur la même vue
Pour qui ?
Agences web & marketing
Projets au forfait ou en régie, campagnes, sites à livrer : le quotidien pour lequel la plateforme a été écrite.
Studios de développement
Sprints, tickets, temps facturable et budgets : la rentabilité par projet devient une donnée, pas une intuition.
Collectifs & indépendants associés
Plusieurs profils sur les mêmes projets : chacun saisit son temps, la facturation et le partage suivent.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme, pas à un centre d'appel anonyme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels SaaS classiques sont frustrants : il en faut souvent quatorze pour couvrir votre métier, et aucun ne tombe vraiment juste. Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre exploitation.
1. Une base déjà taillée
AgencyCore existe et tourne déjà : c'est la plateforme sur laquelle nous faisons tourner notre propre agence. Leads, projets, temps, rentabilité et facturation sont rodés en production, et vous n'en financez pas le développement.
2. Ajustée à votre agence
Vos types de projets, vos taux, votre façon de compter le temps, la connexion à votre comptabilité : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure. Au besoin jusqu'à la marque blanche : vos clients suivent leurs projets sous votre marque, nous restons invisibles en coulisses.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. La mensualité se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer. Elle inclut une réserve de jours de développement sur l'année, et une option d'achat peut être prévue au contrat, comme pour un vrai leasing.
Votre mise en route
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1. Démo personnalisée
Une démonstration sur votre réalité : vos types de projets, votre façon de facturer, vos indicateurs de rentabilité.
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2. Configuration & branding
Clients, projets, taux, modèles de documents et règles de facturation. En marque blanche : votre identité visuelle et votre domaine.
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3. Reprise de vos données
Import de vos clients, projets, historiques de temps et de facturation depuis vos outils actuels. Vous démarrez avec une agence déjà remplie.
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4. Lancement & accompagnement
Formation de l'équipe à la saisie du temps et au suivi de projet, support continu, évolutions selon vos retours.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. AgencyCore pour les agences, GestAccount pour la facturation des indépendants, CargoCore pour le transport. Vous bénéficiez d'un produit mûr sans financer son développement, et il reste personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. C'est le demi-mesure du logiciel : une base éprouvée, ajustée à votre exploitation, au lieu de quatorze outils génériques ou d'un développement complet à financer. Toutes les plateformes sont présentées sur cette page.
Oui, et nous sommes son premier utilisateur. AgencyCore est né de KERNEL, le socle interne de KERN-IT : nos leads, nos projets, nos timesheets, nos coûts et nos factures y passent tous les jours depuis des années. Ce que vous voyez sur cette page n'est pas une promesse produit, c'est notre outil de travail.
Oui. Votre agence dispose de son propre espace, avec ses données, ses utilisateurs et ses accès. Nous opérons la plateforme, nous ne regardons pas vos chiffres : votre pipeline commercial et votre rentabilité ne sont visibles que par vous.
AgencyCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement incluse sur l'année, dimensionnée aussi sur la taille de votre équipe. Elle remplace plusieurs licences, un hébergement et du temps de gestion. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
La mensualité n'est pas un loyer à fonds perdus : elle couvre l'usage complet d'une plateforme opérée (hébergement, support, évolutions) et les jours de développement qui la font avancer. Une option d'achat peut être prévue au contrat : après une période convenue, vous rachetez votre plateforme et basculez sur un simple contrat de maintenance. Et à tout moment, vos données sont récupérables dans des formats ouverts.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit des actions sensibles. Un hébergement dédié est possible pour les agences qui l'exigent.
Voyez AgencyCore en action
Parlez-nous de votre agence : vos projets, votre équipe, votre façon de facturer. Nous vous montrons la plateforme sur laquelle nous faisons tourner la nôtre.