Logiciel de gestion d'école : SchoolCore
SchoolCore est le logiciel de gestion d'école développé par KERN-IT : cursus, unités d'enseignement, classes, inscriptions, enseignants, locaux et horaires réunis dans une seule plateforme. Payée au mois, tout compris, sans investissement initial : c'est notre formule de leasing, alignée sur le budget annuel d'un établissement. Et si vous préférez qu'elle porte vos couleurs, elle existe en marque blanche.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels complets, conçus, hébergés et maintenus par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour les établissements de promotion sociale, les instituts, les hautes écoles et les centres de formation qui organisent des cursus, des classes et un horaire, et qui jonglent aujourd'hui entre tableurs, agendas et une plateforme des professeurs vieillissante.
Chaque plateforme métier embarque un assistant IA d'exploitation : classes complètes, séances de la semaine, enseignants sans attribution, il répond en langage naturel depuis vos données, en lecture seule.
Du programme à la séance du lundi soir
Cursus & unités d'enseignement
Vos cursus découpés en années d'étude et en UE, avec leurs périodes et leurs ECTS. Le référentiel de l'école tenu au même endroit, d'une année académique à l'autre.
Classes & inscriptions
Chaque classe réunit un cursus, une année d'étude et une année académique. Les inscriptions s'y rattachent, avec la capacité et le taux de remplissage visibles d'un coup d'œil.
Horaire généré
Vous posez les créneaux de la semaine, SchoolCore génère les séances de l'année en sautant les congés scolaires. Un enseignant, une classe ou un local déjà occupé est refusé avant d'être planifié.
Enseignants & locaux
Les attributions relient chaque enseignant à ses UE et à ses classes. La grille se lit par classe, par enseignant ou par local.
Et ce que l'on ajuste à votre établissement
Présences & suivi
Le pointage par séance, les absences justifiées, le dossier de l'étudiant et les remarques des enseignants, sur le modèle de votre règlement.
Portails enseignant & étudiant
Chacun voit son horaire, ses classes et ses documents de cours. Les notifications partent au bon public quand un cours change.
Résultats & outils existants
Les acquis d'apprentissage, les résultats et la connexion à Moodle ou à vos outils actuels, plutôt qu'une double saisie.
Un aperçu de la plateforme
Concrètement, une rentrée avec SchoolCore ressemble à ceci : le secrétariat ouvre l'année académique et inscrit les étudiants dans leurs classes. La direction attribue les UE aux enseignants, pose les créneaux du soir et du samedi, puis génère les séances de l'année. Le lundi suivant, chacun sait où il donne cours, et dans quel local.
Le tableau de bord de la direction : l'année académique en un regard, des inscrits aux séances de la semaine.
- Étudiants inscrits, enseignants en activité, classes et séances de la semaine
- Prochaines séances avec l'UE, la classe, l'enseignant et le local
- Classes de l'année avec leur remplissage
- Accès direct à la grille horaire
La grille hebdomadaire, filtrée par classe, enseignant ou local : l'horaire réel de la semaine, congés déjà retirés.
- Une classe, son horaire du soir et du samedi
- Chaque séance avec son enseignant et son local
- Navigation de semaine en semaine
- Génération des séances de l'année en un clic
Les unités d'enseignement de chaque cursus, par année d'étude, avec ce qui compte pour l'organisation.
- Code, intitulé, cursus et année d'étude
- Périodes et ECTS
- Nombre de classes qui suivent l'UE
- Recherche et filtres par cursus et par statut
Tableurs et plateforme vieillissante vs votre cœur digital
Avant
- Le programme dans un document, l'horaire dans un tableur
- Les inscriptions ressaisies d'un outil à l'autre
- Les conflits de local découverts le soir même
- Une plateforme des professeurs que personne n'ose toucher
Après
- Cursus, classes et inscriptions dans le même référentiel
- Un horaire généré, sans conflit, congés compris
- La même vérité pour la direction, le secrétariat et les enseignants
- Une plateforme qui évolue avec l'école
Pour qui ?
Promotion sociale
Des cursus en UE, des cours du soir et du samedi, des enseignants à temps partiel : SchoolCore a été construit autour de cette organisation.
Instituts & hautes écoles
Plusieurs cursus, plusieurs années d'étude, des locaux partagés : l'horaire et les inscriptions tenus par une seule équipe.
Centres de formation
Des programmes certifiants, des groupes et un calendrier à tenir : la même base, ajustée à vos formations. Vous êtes coach ou formateur indépendant ? KernAcademy est fait pour vous.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Les données de vos étudiants vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Les logiciels scolaires du marché imposent leur façon de faire, et le développement complet d'une plateforme coûte cher et prend des mois. Nos plateformes métier, c'est le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à votre établissement.
1. Une base déjà taillée
SchoolCore existe et tourne déjà : cursus, UE, classes, inscriptions, enseignants, locaux et horaire. Le cœur du métier est construit, et votre établissement n'en finance pas le développement.
2. Ajustée à votre établissement
Votre règlement, vos présences, votre plateforme des professeurs, vos liens avec Moodle et votre site web : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure. Au besoin jusqu'à la marque blanche : vos couleurs, votre logo, votre domaine.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. La mensualité se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement sur l'année. Un budget annuel prévisible, défendable devant un pouvoir organisateur, et une option d'achat possible au contrat, comme pour un vrai leasing.
Votre mise en route
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1. Démo personnalisée
Une démonstration sur vos cas réels : vos cursus, vos horaires du soir, votre plateforme actuelle.
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2. Configuration & branding
Paramétrage de vos années académiques, cursus, locaux et créneaux. En marque blanche : votre identité visuelle partout.
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3. Reprise de vos données
Import de vos étudiants, enseignants, UE et historiques depuis vos fichiers ou votre ancienne plateforme.
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4. Lancement & accompagnement
Formation de la direction, du secrétariat et des enseignants, mise en service à la rentrée, support continu.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. SchoolCore pour les écoles, KernAcademy pour les coachs et formateurs, MuseCore pour les musées. Des produits mûrs, sans en financer le développement, et personnalisables parce que nous en maîtrisons tout le code. Toutes nos plateformes sont présentées sur cette page.
C'est l'un de ses usages les plus fréquents. SchoolCore reprend le référentiel (cursus, UE, classes, inscriptions, horaire) et nous y ajoutons les écrans propres à votre plateforme actuelle : dossiers des étudiants, remarques, suivi par acquis d'apprentissage. Nous reprenons vos données existantes lors de la mise en route.
SchoolCore organise l'école, Moodle porte les contenus de cours. Les deux se complètent : les classes et les inscriptions peuvent alimenter Moodle pour éviter la double saisie. Nous étudions votre configuration lors de la démo.
SchoolCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer, avec une réserve de jours de développement incluse sur l'année. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
Les données sont hébergées en Europe, conformément au RGPD : sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit et accès par rôle (direction, secrétariat, enseignant). Un hébergement dédié est possible pour les établissements qui l'exigent.
L'engagement reste souple : la formule se dimensionne et se résilie selon des conditions claires, présentées lors de la démo. Si vous arrêtez, vous récupérez l'intégralité de vos données dans des formats ouverts : la réversibilité fait partie du contrat.
Voyez SchoolCore en action
Parlez-nous de votre établissement : cursus, horaires, plateforme actuelle. Nous vous montrons la plateforme qui réunit le tout.