Logiciel de gestion de fonds d'investissement : InvestCore
InvestCore est la plateforme de gestion des fonds d'investissement et des invests développée par KERN-IT. Chaque demande de financement y entre au même endroit, avance par étapes jusqu'au comité d'investissement, arrive analysée à partir des comptes BNB et vérifiée (bénéficiaires effectifs, listes de sanctions), puis rejoint un portefeuille que la direction lit en un regard. Prêts, garanties et prises de participation vivent dans le même outil, sur la même fiche entreprise. Payé au mois, tout compris, sans investissement initial : c'est notre formule de leasing.
C'est l'une de nos plateformes métier : des logiciels complets, conçus, hébergés et maintenus par notre équipe à Bruxelles. Pensé pour les invests régionaux et les fonds qui financent les PME, et qui suivent aujourd'hui leurs dossiers entre un tableur partagé, une boîte mail et un logiciel comptable qui n'a jamais été conçu pour ça.
InvestCore embarque un assistant IA : il résume les pièces d'un dossier, prépare un premier jet de la note au comité et répond à vos questions sur le portefeuille, en citant ses sources. Il prépare, vos analystes décident.
Le quotidien d'un fonds, entre tableurs et comités
Un tableur pour suivre les dossiers
Qui a quel dossier, à quelle étape, depuis combien de temps : l'information existe, dispersée entre un fichier partagé, des mails et la mémoire de l'équipe. Le point du lundi sert surtout à la reconstituer.
Des bilans recopiés à la main
Pour chaque demande, l'analyste va chercher les comptes annuels, les recopie dans son modèle et recalcule les ratios. Des heures par dossier sur une matière qui est pourtant publique.
Une note au comité refaite à chaque fois
La note se reconstruit dans un traitement de texte à partir de l'analyse, des échanges et des pièces. Entre la version relue et la version votée, il faut savoir laquelle fait foi.
Un portefeuille regardé une fois par an
Les comptes d'une entreprise financée se dégradent, un dirigeant change, une échéance glisse : on l'apprend souvent au moment du rapport annuel, rarement le jour où ça arrive.
Le reporting qui mange des jours
Rapport à la tutelle, chiffres pour le conseil d'administration, rapport annuel : les mêmes données sont rassemblées à la main, d'un fichier à l'autre, à chaque échéance.
Des vérifications refaites dossier par dossier
Bénéficiaires effectifs, listes de sanctions, cumul de minimis : chaque contrôle se fait à la main, se documente dans un fichier à part et se refait au dossier suivant.
De la demande au portefeuille, un seul fil
Suivi des dossiers
Chaque demande entre par un portail, suit des étapes claires (éligibilité, conformité, instruction, comité, closing) et reste visible de tous. Les délais qui s'allongent remontent seuls.
Analyse automatique
Un numéro BCE suffit : identité, dirigeants, comptes BNB sur cinq exercices, ratios et signaux d'alerte se remplissent d'eux-mêmes. L'analyste consacre son temps au jugement.
Comité et décisions
Ordre du jour, note figée sur la version présentée, déclarations d'intérêts, vote, conditions à lever et procès-verbal : chaque décision est tracée et retrouvable des années plus tard.
Vue portefeuille
Encours, participations, garanties, retards, reporting des entreprises financées : la direction voit son portefeuille d'un coup d'œil, et les signaux faibles remontent avant le rapport annuel.
Et tout ce qui fait tenir la maison
Portail demandeur et documents
Le porteur de projet dépose sa demande et ses pièces en ligne, voit ce qui manque et suit l'avancement. Chaque document est rangé dans son dossier, versionné, retrouvable.
Connaissance du client
Dès la demande, InvestCore vérifie l'entreprise dans la BCE, recueille ses bénéficiaires effectifs et les confronte, avec les dirigeants, aux listes de sanctions européennes et belges. L'identification se fait par itsme. Chaque contrôle est horodaté et conservé, et le portefeuille est revérifié à chaque mise à jour des listes.
Conformité et tutelle
Cumul de minimis calculé sur trois ans glissants, piste d'audit de chaque action, droits fins par rôle, export des chiffres d'activité pour la tutelle et le rapport annuel.
Votre comptabilité reste en place
InvestCore se branche sur votre logiciel comptable (Odoo ou un autre) : les engagements et les décaissements y partent, les paiements reçus en reviennent. Personne ne ressaisit.
La gouvernance d'un fonds public, prévue d'origine
Conflits d'intérêts au comité
Avant chaque point, le membre du comité déclare ses intérêts. Une récusation ferme l'accès au vote et s'inscrit au procès-verbal. Le commissaire du Gouvernement suit la séance avec ses propres droits.
Le contrat de gestion, mesuré
Effet de levier (les euros privés entraînés par chaque euro public), emplois créés et maintenus, cofinancements bancaires et FEDER : les indicateurs de votre contrat de gestion se calculent à partir des dossiers, sans tableau parallèle.
Les aides d'État, documentées
Chaque aide accordée est enregistrée avec sa base légale, sa date et son montant. Le cumul de minimis s'affiche sur la fiche de l'entreprise, et les données attendues par le registre européen des aides d'État sont prêtes à l'export.
Un aperçu de la plateforme
Une journée avec InvestCore ressemble à ceci. Le matin, le tableau de bord montre les dossiers qui attendent une pièce, ceux qui dépassent leur délai et ce qui passe au prochain comité. Une nouvelle demande arrive par le portail : l'analyste tape le numéro BCE, la fiche se remplit avec les comptes BNB et les ratios, les contrôles de conformité tournent seuls, et l'assistant IA propose une première lecture. Le jour du comité, chacun vote sur la même version de la note, et le procès-verbal se prépare pendant la séance. Le soir, le portefeuille a déjà signalé l'entreprise dont les nouveaux comptes viennent d'être déposés.
Le tableau de bord du fonds : l'activité du jour et le prochain comité, en un regard.
- Dossiers en cours, montants engagés et encours du portefeuille
- Les pièces qui manquent, les délais dépassés, les conditions à lever
- Le prochain comité, dossier par dossier, avec l'état de chaque note
- Les emplois soutenus, suivis en continu
Le pipeline des dossiers : chaque demande sur une carte, de la réception au closing.
- Une colonne par étape : reçu, éligibilité, instruction, comité, décidé, closing
- Montant, instrument et analyste sur chaque carte
- Les dossiers qui dorment signalés automatiquement
- Filtres par produit, par analyste, par région
L'analyse d'une entreprise : un numéro BCE, et la fiche se remplit d'elle-même.
- Identité (BCE), dirigeants (BCE et Moniteur belge), comptes annuels BNB sur cinq exercices
- Ratios calculés : solvabilité, liquidité, capacité de remboursement, endettement
- Cumul de minimis sur trois ans glissants, signaux d'alerte
- Synthèse IA à valider par l'analyste, avec ses sources
La connaissance du client : les contrôles se lancent seuls, l'analyste tranche ce qui reste.
- Entreprise et dirigeants vérifiés dans la BCE et le Moniteur belge
- Bénéficiaires effectifs : déclaration du demandeur comparée à l'extrait du registre UBO
- Listes de sanctions européennes, belges et de l'ONU, personnes politiquement exposées
- Condition bloquante : aucun décaissement avant la validation, preuve exportable
La séance de comité : l'ordre du jour, la note figée, le vote et les conditions.
- Chaque point présenté sur la version exacte de la note qui est votée
- Montage visible en un coup d'œil : instrument, cofinancement, part au capital
- Vote enregistré, conditions proposées puis suivies jusqu'à leur levée
- Procès-verbal préparé pendant la séance
Le portefeuille : prêts, participations et garanties, et ce qui demande votre attention.
- Encours par instrument et par secteur
- Retards de paiement et reporting des entreprises financées
- Liste de surveillance alimentée par les nouveaux comptes BNB et le Moniteur belge
- Export pour la tutelle en un clic
L'assistant IA : une question en français, une réponse sourcée tirée de vos données.
- Interroge les dossiers, les comités et le portefeuille en langage courant
- Cite chaque source : comptes, pièces, procès-verbaux
- Prépare les actions (relances, notes), vous validez avant tout envoi
- En lecture seule sur vos données, hébergé en Europe
Pour ceux qui ne sont pas dans vos bureaux
L'espace des entreprises financées. Le dirigeant reçoit un lien, remplit son reporting trimestriel en quelques minutes et dépose sa situation intermédiaire. Il retrouve son financement, ses prochaines échéances, les documents signés et le nom de sa chargée d'affaires.
Le fonds reçoit des chiffres structurés, comparables d'un trimestre à l'autre, sans recopier un seul PDF.
Le comité sur tablette. Chaque membre retrouve l'ordre du jour et les documents de la séance, déclare ses intérêts avant chaque point et vote depuis sa tablette.
Une récusation ferme l'accès au vote. Chaque vote est enregistré au procès-verbal avec l'heure et la version de la note.
L'IA prépare, l'analyste décide
Un fonds public ou privé engage de l'argent sur la foi d'une analyse : la décision doit rester humaine, motivée et traçable. L'assistant IA d'InvestCore travaille en amont et en aval de cette décision, sur ce qui prend du temps sans demander de jugement.
Synthèse des pièces
Plan financier, rapport de visite, comptes, statuts : l'assistant lit les documents déposés et en tire une synthèse, avec les points d'attention et les questions à poser au porteur de projet.
Premier jet de la note au comité
À partir de la fiche d'analyse et du montage proposé, il rédige une première version de la note dans le modèle du fonds. L'analyste la corrige, la complète et la signe.
Veille du portefeuille
Nouveaux comptes déposés à la BNB, changement de dirigeant publié au Moniteur belge, reporting en retard : l'assistant repère ce qui bouge chez les entreprises financées et le fait remonter.
Questions en langage courant
« Quelles participations n'ont pas renvoyé leur reporting ? », « Quel est notre encours dans l'agroalimentaire ? » : la réponse arrive en quelques secondes, avec ses sources.
Garde-fous : l'assistant travaille en lecture seule et cite chaque source. Il ne prend aucune décision et n'envoie rien sans validation. Vos données restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Tableurs, mails et notes Word ou votre cœur digital
Avant
- Le suivi des dossiers dans un tableur que chacun complète à sa façon
- Les comptes annuels recopiés pour chaque analyse
- Plusieurs versions de la note au comité en circulation
- Le portefeuille découvert à l'occasion du rapport annuel
Après
- Un pipeline partagé, à jour sans réunion
- Une fiche d'analyse remplie à partir du numéro BCE
- Une note figée, votée et archivée avec sa décision
- Les signaux du portefeuille remontés au fil de l'eau
Ce que chacun y gagne
L'analyste
Plus de bilans à recopier ni de note à repartir de zéro. Il passe son temps chez l'entrepreneur et sur le jugement, là où il apporte de la valeur.
Le comité
Des dossiers complets, une note figée, les documents sur tablette et un vote tracé. Il décide sur la bonne version, et chaque décision se retrouve en quelques secondes.
La direction
Le pipeline, le portefeuille et les indicateurs du contrat de gestion à jour en permanence. Le rapport à la tutelle se prépare en un export.
Le back-office
Conditions suivies jusqu'à leur levée, décaissements préparés, échanges avec la comptabilité automatisés. Moins de relances, moins de ressaisie.
Pour qui ?
Invests et fonds publics régionaux
Prêts, garanties et participations sur une même entreprise, comités, commissaires du Gouvernement, contrat de gestion et rapport à la tutelle : la plateforme parle votre langue.
Fonds d'amorçage et de capital-risque
Deal flow, due diligence, comité, suivi des participations et des mandats au conseil d'administration, reporting aux actionnaires du fonds.
Business angels et family offices
Un suivi structuré des opportunités et des participations, sans monter une équipe de back-office, avec un portail pour les entreprises accompagnées.
Ce que vous comparez
Tableur et logiciel comptable
Gratuit en apparence, coûteux en temps : le suivi repose sur la discipline de chacun, la conformité se documente à part, et l'historique d'un dossier se reconstitue à la main. InvestCore garde votre comptabilité et remplace le reste.
Logiciels internationaux de capital-investissement
Puissants mais conçus pour les fonds anglo-saxons : ils ignorent la BCE, la BNB, le de minimis, le prêt subordonné régional et la tutelle. Licences élevées, support lointain, paramétrage confié à des consultants.
Développement sur mesure complet
Taillé pour vous, mais long et coûteux, car tout est à construire, y compris ce qui existe déjà ailleurs. InvestCore part d'une base en production et ne développe sur mesure que ce qui vous est propre.
Conçu et supporté en Belgique par l'équipe KERN-IT, hébergé en Europe. Les dossiers d'un fonds sont parmi les données les plus sensibles d'une entreprise : chaque accès est réservé au bon rôle, chaque action est inscrite au journal d'audit, et les échanges sont chiffrés. Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment, réversibilité garantie, RGPD par conception.
Le support est local lui aussi : vous parlez aux personnes qui développent la plateforme. Un problème signalé le matin est souvent corrigé dans la journée, et vos demandes d'évolution nourrissent directement la feuille de route du produit.
Commencer sans tout basculer
Une démo sur vos dossiers
Confiez-nous un ou deux dossiers anonymisés : nous vous les montrons dans InvestCore, du dépôt au comité. Vous jugez sur votre réalité, pas sur une démo générique.
Un pilote sur un produit
Démarrez sur un seul produit, par exemple le prêt, pendant trois mois, en parallèle de vos outils actuels. Vous élargissez quand l'équipe est convaincue.
Compatible avec vos marchés publics
Vous achetez par marché public ? Nous répondons aux cahiers des charges, et la formule s'adapte à vos règles : leasing, achat ou combinaison des deux.
Comment ça marche ? Le demi-mesure du logiciel
Le sur-mesure complet coûte cher et prend des mois, les logiciels du marché ne parlent pas le métier d'un invest belge. Nos plateformes métier sont le demi-mesure : une base éprouvée, ajustée exactement à vos produits et à votre gouvernance.
1. Une base déjà taillée
Dossiers, portails, documents, workflow, comités, tableaux de bord, assistant IA : le cœur s'appuie sur des briques déjà en production dans nos autres plateformes, et vous n'en financez pas le développement.
2. Ajustée à vos produits
Vos instruments (prêt, prêt subordonné, garantie, participation), vos critères d'éligibilité, vos seuils de décision, votre modèle de note et votre comptabilité : du paramétrage jusqu'aux modules développés sur mesure.
3. Payée au mois, tout compris
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus. La mensualité se règle sur deux curseurs : la quantité de sur-mesure et la vitesse à laquelle vous voulez avancer. Elle inclut une réserve de jours de développement sur l'année, et une option d'achat peut être prévue au contrat, comme pour un vrai leasing.
Votre mise en route
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1. Démo sur vos dossiers
Une démonstration sur votre réalité, avec vos produits, votre comité et un ou deux de vos dossiers anonymisés.
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2. Configuration
Instruments, étapes, critères d'éligibilité, contrôles de conformité, rôles et seuils de décision, modèles de note et de courriers. Le portail demandeur à vos couleurs.
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3. Reprise de votre portefeuille
Import de vos entreprises, engagements, échéanciers et dossiers en cours depuis vos tableurs ou votre ancien outil. Vous démarrez avec un portefeuille déjà rempli.
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4. Lancement & accompagnement
Formation des analystes, du back-office et des membres du comité, ouverture des portails, support continu et évolutions selon vos retours.
Questions fréquentes
Nos plateformes métier sont des logiciels complets développés et opérés par KERN-IT, prêts à l'emploi pour un secteur donné. InvestCore pour les fonds d'investissement, CargoCore pour le transport, FacilityCore pour le facility management. Vous bénéficiez d'un produit mûr sans financer son développement, et il reste personnalisable parce que nous en maîtrisons tout le code. Toutes les plateformes sont présentées sur cette page.
Non, et c'est voulu. Votre logiciel comptable, Odoo ou un autre, reste la référence pour la comptabilité. InvestCore gère tout ce qui précède et suit l'écriture comptable (demande, analyse, comité, engagement, suivi) et échange avec lui les engagements, les décaissements et les paiements reçus.
Des sources publiques belges : la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour l'identité, les dirigeants et les sièges, la Banque nationale (BNB) pour les comptes annuels, le Moniteur belge pour les publications. Elles se mettent à jour d'elles-mêmes, et l'analyste complète avec les pièces déposées par le porteur de projet.
L'entreprise et ses dirigeants sont vérifiés dans la BCE et le Moniteur belge. Le demandeur déclare ses bénéficiaires effectifs et joint l'extrait du registre UBO, que l'analyste compare. Entreprise, dirigeants et bénéficiaires sont confrontés aux listes de sanctions européennes, belges et de l'ONU, et les personnes s'identifient par itsme. Chaque contrôle est horodaté et conservé ; tant qu'il n'est pas validé, aucun décaissement n'est possible.
Oui. Chaque aide accordée est enregistrée avec sa date et son montant, et le cumul sur trois ans glissants s'affiche sur la fiche de l'entreprise, avec une alerte à l'approche du plafond. Les exports nécessaires à la tutelle et au registre européen des aides d'État se génèrent depuis la plateforme.
Jamais. L'assistant résume, prépare et signale ; vos analystes et votre comité décident. Il travaille en lecture seule, cite ses sources, et rien ne part sans validation humaine. Les données restent hébergées en Europe et ne servent pas à entraîner un modèle.
Oui, c'est même ce que nous recommandons. Un produit, une équipe, trois mois, en parallèle de vos outils actuels. Votre portefeuille est repris dès le départ, et vous étendez au reste de la maison quand le pilote a convaincu.
Oui. Nous répondons aux cahiers des charges des organismes publics, et la formule s'adapte à vos règles d'achat : leasing mensuel, achat de la plateforme ou combinaison des deux.
InvestCore fonctionne en abonnement mensuel tout compris, sans investissement initial : comme un leasing, la mensualité couvre l'usage complet de la plateforme, et une option d'achat peut être prévue. Elle se règle sur la quantité de sur-mesure, la vitesse à laquelle vous voulez avancer et la taille de votre portefeuille, avec une réserve de jours de développement incluse sur l'année. Nous vous présentons une proposition chiffrée lors de la démo.
Sur des serveurs en Europe, conformément au RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement des échanges, journal d'audit de chaque action. Un hébergement dédié est possible pour les fonds qui l'exigent.
Voyez InvestCore sur vos dossiers
Parlez-nous de votre fonds : vos produits, votre comité, votre portefeuille. Confiez-nous un ou deux dossiers anonymisés, nous vous les montrons dans la plateforme.