Cabinets d'avocats : digitalisez votre pratique juridique
La profession d'avocat évolue. Les clients attendent des échanges fluides, un suivi en temps réel de leurs dossiers et des documents générés rapidement. Pourtant, de nombreux cabinets fonctionnent encore avec des outils fragmentés : e-mails, tableurs, dossiers papier.
Chez KERN-IT, nous concevons des solutions digitales sur mesure pour les cabinets d'avocats : logiciels de gestion de dossiers, portails clients sécurisés, automatisation de documents juridiques et outils de suivi de prestations. Le tout dans le strict respect du RGPD et du secret professionnel.
Basés à Bruxelles, nous accompagnons les cabinets qui veulent moderniser leur pratique sans compromettre la confidentialité de leurs données.
Nos solutions pour les cabinets d'avocats
Gestion de dossiers
Logiciel sur mesure pour centraliser vos dossiers : suivi des procédures, échéances, pièces jointes, historique des échanges. Recherche full-text, filtres par client, par matière ou par statut. Fini les dossiers éparpillés.
Portail client sécurisé
Espace en ligne où vos clients consultent l'avancement de leur dossier, téléchargent des documents et échangent avec leur avocat. Authentification sécurisée, chiffrement des données, traçabilité complète.
Automatisation de documents
Génération automatique de contrats, conclusions, mises en demeure et courriers à partir de modèles personnalisés. Variables dynamiques, signatures électroniques, export PDF. Gagnez des heures chaque semaine.
Pourquoi choisir KERN-IT ?
Sur mesure
Chaque cabinet a ses processus. Nous ne vendons pas un logiciel générique : nous construisons l'outil qui épouse votre façon de travailler, de l'intake client à la clôture du dossier.
Conformité RGPD
Secret professionnel, données sensibles, conservation réglementée : nous intégrons les contraintes juridiques dès la conception. Hébergement en Belgique ou en Europe, chiffrement de bout en bout.
Intégration
Nos solutions s'intègrent à vos outils existants : Outlook, Teams, logiciels comptables, DPA/e-Deposit, Regsol. Pas de rupture dans vos habitudes de travail.
Support & évolution
Maintenance corrective et évolutive, formation de votre équipe, support réactif. Votre outil grandit avec votre cabinet.
Votre site web, vitrine de votre cabinet
Sites vitrines professionnels
Un site qui reflète le sérieux de votre cabinet : présentation de l'équipe, domaines de compétence, actualités juridiques. Design soigné, responsive, optimisé SEO. Géré via un CMS simple à prendre en main.
Blog & référencement
Publiez vos articles juridiques, analyses et actualités pour renforcer votre expertise en ligne. Structure SEO optimisée, catégories par matière, partage sur les réseaux sociaux.
Multilingue & accessibilité
Cabinets internationaux ? Sites multilingues (FR, NL, EN) avec gestion des traductions intégrée. Conformes aux normes d'accessibilité WCAG. Découvrez notre offre KERNWEB.
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Questions fréquentes
Un outil de gestion de dossiers sur mesure démarre à 20 000 €. Avec portail client, automatisation de documents et intégrations, comptez entre 35 000 € et 80 000 €. Nous adaptons le périmètre à votre budget et livrons par étapes.
Chiffrement des données au repos et en transit, authentification multi-facteurs, journalisation des accès, hébergement en Belgique ou en Europe (pas de transfert hors UE). Nous concevons chaque solution en conformité avec le RGPD et les obligations déontologiques de la profession.
Oui. Nous créons des modèles de documents (contrats, conclusions, mises en demeure, courriers) avec des variables dynamiques alimentées par vos dossiers. Export en PDF ou Word, signature électronique intégrée. Certains cabinets gagnent plusieurs heures par semaine.
Oui, nous développons des intégrations avec les plateformes judiciaires belges (DPA, e-Deposit, Regsol) ainsi qu'avec vos outils quotidiens (Outlook, Teams, logiciels comptables). L'objectif est de centraliser vos flux de travail sans changer vos habitudes.
Un premier module fonctionnel (gestion de dossiers) est livré en 8 à 12 semaines. Une solution complète avec portail client et automatisation prend 4 à 6 mois. Nous livrons par itérations pour que vous puissiez utiliser l'outil dès les premières semaines.
Modernisez votre cabinet sans compromis
Gestion de dossiers, portail client ou automatisation de documents : contactez notre équipe à Bruxelles. Nous comprenons les exigences du secteur juridique.