Reprendre le contrôle d’un site WordPress devenu difficile à gérer : l’approche KERN IT pour le Fonds Reine Mathilde

Le Fonds Reine Mathilde, initiative engagée dans le soutien aux jeunes qui améliorent leur avenir par des projets à impact social, gère chaque année un volume important d’informations, d’appels à projets et de contenus éditoriaux.
Au fil du temps, leur site web, développé sous WordPress avec Divi/Elementor, était devenu complexe à maintenir, difficile à mettre à jour et risquait de freiner la communication.

Notre rôle a été d’apporter de la clarté, de la stabilité et une base technique durable, tout en respectant les contraintes existantes et les échéances du Fonds.

Un site WordPress arrivé à ses limites

Phase 1 - Stabilisation et continuité des opérations

Objectif : permettre à l’équipe de continuer à communiquer.

• Prise en main du site.
• Publication du rapport annuel.
• Récupération et remise en ligne de projets disparus.
• Corrections ponctuelles pour améliorer la fiabilité du site.
• Apprentissage de ce qu’est le Fonds.
• Réflexion sur les problématiques rencontrées pour adapter le site aux cycles.

Cette première étape a permis de retrouver un fonctionnement fluide, sans modifier la structure globale.

Phase 2 - Reprise complète et migration vers une base technique pérenne

WordPress avait atteint ses limites pour les besoins du Fonds.
Nous avons donc extrait l’ensemble du site et l’avons intégré dans SWAG, notre CMS basé sur Wagtail (Django).

Cette étape a inclus :

• Extraction complète du site existant.
• Reproduction fidèle du design avec TailwindCSS afin d’éviter un chantier inutile.
• Nettoyage des contenus et suppression des redondances.
• Intégration dans SWAG avec une structure éditoriale claire.
• Gestion propre et durable du multilingue.
• Conformité RGPD.
• Intégration du lien vers le formulaire de dons.
• Création d’un module dédié aux appels à projets.

Pourquoi Wagtail ?

Parce que c’est un CMS moderne, modulable, sécurisé, sans dépendance à des plugins, et surtout parfaitement adapté à des organisations dont le contenu doit évoluer régulièrement.

Pourquoi TailwindCSS ?

Parce que c’est un Framework CSS complet, maintenable et compréhensible par tout développeur sans se plonger dans un fichier CSS. Il permet aussi de fractionner en module réutilisables.

Phase 3 - Améliorations progressives et remise en autonomie

Une fois le site stabilisé sur une base saine, nous avons travaillé avec l’équipe pour moderniser l’expérience d’édition et affiner certaines zones petit à petit :

• Ajout de zones éditables supplémentaires.
• Améliorations UX et graphiques.
• Clarification des modules de contenu.
• Ajustements progressifs en fonction des retours de l’équipe.
• Accompagnement humain et pédagogique à l’utilisation du CMS.
• Création d’un document explicatif sur chaque modules et parties du CMS pour faciliter l’onboarding et l’utilisation.

L’objectif était simple : rendre la plateforme facile à maintenir au quotidien.

Résultats : un site clair, stable et plus facile à gérer

Un back-office cohérent

Les contenus sont désormais structurés et centralisés, ce qui permet à l’équipe de mettre à jour le site simplement, sans redondance.

Un module dédié aux appels à projets

Les appels à projets sont gérés via un outil unique, adapté aux besoins du Fonds et conçu pour éviter les erreurs et les duplications.

Une base technique plus fiable

Wagtail apporte une architecture moderne, sécurisée et indépendante de plugins, avec des mises à jour maîtrisées.

Une performance générale améliorée

Le site est plus rapide, plus propre et mieux organisé pour le SEO.

Une véritable autonomie pour l’équipe

L’administration est à nouveau accessible : le Fonds peut gérer son site au quotidien, sans intervention systématique d’un prestataire.

Une équipe à l’écoute et disponible

Que ce soit pour l’ajout d’une page temporaire ou pour l’intégration d’éléments, nous sommes prêts pour apporter une réponse rapide à un besoin qui doit être en ligne et qui peut être amélioré facilement.

Ce projet reflète la manière dont nous concevons le développement sur mesure

Notre approche repose sur quelques principes simples :

• Observer et comprendre l’existant avant d’agir.
• Respecter les contraintes, les délais et les priorités.
• Avancer méthodiquement, par étapes.
• Rechercher la solution la plus adaptée, pas la plus volumineuse.
• Fournir un outil pérenne et évolutif, sans dette technique.
• Travailler en transparence avec les équipes internes.

Le cas du Fonds Reine Mathilde illustre cette philosophie : remettre de la structure, redonner de la clarté et construire une base solide pour les années à venir.

Conclusion

Grâce à une démarche progressive, une migration maîtrisée vers Wagtail et un travail de fond sur la structure éditoriale, le Fonds Reine Mathilde dispose aujourd’hui d’un site :

• Facile à gérer
• Fiable
• Conforme aux besoins métiers
• Capable d’évoluer en fonction des futurs appels à projets.
• Evolutif aux besoins des cycles

Une intervention pragmatique, pensée pour accompagner une organisation engagée dans des actions sociales de long terme.