Facturation électronique obligatoire en Belgique dès 2026 - PEPPOL

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures électroniques via le format structuré PEPPOL (UBL). Cette réforme B2B marque une étape importante dans la digitalisation des échanges commerciaux et impose aux organisations d’adapter leurs systèmes et leurs processus.

KERN-IT devient Intégrateur Peppol officiel grâce à Digiteal

Depuis plus de dix ans, KERN IT développe des cœurs digitaux et des systèmes de facturation sur mesure. Nous observons que, dans la majorité des cas, les entreprises ne disposent pas de règles de facturation standardisées et ne peuvent donc pas se contenter d’un ERP générique pour répondre aux exigences de 2026.

KERN IT devient officiellement Intégrateur PEPPOL. Fort de notre expertise en développement sur mesure, nous avons établi un partenariat avec Digiteal, Access Point PEPPOL reconnu, pour garantir à nos clients une intégration fiable, durable et adaptée à leur logique métier existante.

La facturation : un élément clé rarement standard

Contrairement aux idées reçues, la facturation n’est presque jamais un mécanisme simple ou identique d’une entreprise à l’autre.
De nombreux secteurs utilisent des modèles spécifiques, par exemple :

• Facturation par heure, par intervention ou par niveau de service
• Facturation par planche, par unité, par lot ou par cycle de production
• Facturation par poids, volume ou distance dans la logistique
• Facturation par consommation de données, par utilisateur ou par transaction dans les environnements numériques
• Modèles hybrides combinant abonnement et variable
• Facturation multi-sociétés ou multi-outils dans une structure en holding

Ces règles métiers représentent souvent un avantage concurrentiel.
Les ERP standards peinent à les reproduire sans contournements, surcharge manuelle ou perte de flexibilité.

C’est pourquoi KERN IT développe des systèmes de facturation sur mesure, basés sur nos briques technologiques issues du KERNEL, capables d’intégrer tous types de règles de calcul.

L’intégration KERN IT + Digiteal : une approche solide et progressive

Pour garantir une conformité fiable et durable, KERN IT a établi un partenariat avec Digiteal, Access Point PEPPOL reconnu.
Nous intégrons PEPPOL dans les outils de nos clients en respectant leur logique métier existante.

Selon votre architecture actuelle, nous proposons trois approches complémentaires.

Trois façons d’intégrer PEPPOL à votre organisation

1. Connexion directe à vos systèmes existants

Cette approche convient aux entreprises disposant d’un ERP, d’un CRM ou d’un outil interne déjà structuré.

• Connexion via API, webhooks ou exports
• Extraction des données de facturation
• Conversion en UBL
• Transmission via PEPPOL

Cela permet d’assurer la conformité tout en conservant vos workflows internes.

2. Développement de scripts et automatisations

Idéal pour les environnements plus anciens ou pour les organisations utilisant plusieurs outils.

• Collecte automatisée des factures
• Conversion fiable en format PEPPOL
• Gestion des règles métiers complexes
• Centralisation des envois

Cette solution élimine les recodages manuels et stabilise la chaîne de facturation.

3. Plateforme d’envoi et de traçabilité

Une solution simple et complète pour superviser vos flux PEPPOL.

• Tableau de bord consolidé
• Suivi des statuts et gestion des erreurs
• Historique complet
• Import de factures issues de différents systèmes

Elle assure une visibilité totale et une conformité continue.

Un accompagnement complet pour réussir la transition PEPPOL

Quel que soit votre modèle de facturation ( simple, hybride, variable, multi-sociétés ou basé sur des métriques spécifiques ) KERN IT peut :

• Développer un module de conversion UBL fiable
• Créer un pont entre vos outils internes et PEPPOL
• Automatiser l’émission
• Réduire les tâches manuelles
• Garantir une conformité durable dès 2026

Conclusion : une obligation qui renforce votre cœur digital

La facturation électronique obligatoire représente une opportunité d’améliorer :

• La qualité des données
• La fluidité opérationnelle
• La réduction des erreurs
• Le temps de traitement
• La visibilité sur les flux financiers

Grâce à notre expertise en développement sur mesure, nos briques technologiques KERNEL et notre partenariat avec Digiteal, KERN IT vous accompagne pour sécuriser et optimiser cette transition.

Contactez-nous pour évaluer si une intégration sur mesure ou semi sur mesure est la meilleure option pour votre organisation.