Vos données méritent mieux qu'un fichier Excel
Vos données critiques sont dispersées entre fichiers Excel, boîtes mail et logiciels qui ne communiquent pas. Chaque ressaisie est un risque d'erreur. Chaque information cherchée est du temps perdu.
KERN-IT développe des plateformes web sur mesure qui centralisent vos opérations dans un seul outil, avec un backend Python et une interface React. On part de vos fichiers existants — parce qu'ils contiennent déjà vos règles métier — et on les transforme en application accessible par toute l'équipe.
Basés à Bruxelles, nous accompagnons PME et organisations depuis plus de 10 ans dans la transformation de leurs processus fragmentés en systèmes robustes et évolutifs.
Ce qui change quand vous centralisez
Plateforme web unifiée
Toutes vos données métier accessibles depuis un seul outil. Fini les 15 fichiers Excel, les pièces jointes email et les dossiers partagés introuvables.
Automatisation des processus
Les tâches répétitives sont automatisées : notifications, validations, calculs, rapports. Vos équipes se concentrent sur ce qui a de la valeur.
Synchronisation API
Votre plateforme se connecte à vos outils existants : ERP, comptabilité, CRM, e-commerce. Les données circulent automatiquement, sans ressaisie.
Traçabilité complète
Chaque action est historisée. Qui a modifié quoi, quand, pourquoi. Fini les versions de fichiers et les pertes d'information.
Ils nous font confiance
Les signaux qui montrent que vous avez besoin de centraliser
Excel est devenu votre ERP
Vous gérez stocks, planning, clients ou finances dans des tableurs. Ça fonctionne… jusqu'au jour où un fichier est corrompu, dupliqué ou écrasé.
Vos outils ne se parlent pas
Vous ressaisissez les mêmes données dans 3 logiciels différents. Les informations divergent. Personne ne sait quelle version est la bonne.
Vos processus sont encore manuels
Relances par email, validation par téléphone, reporting copié-collé. Ce qui pourrait être automatisé prend des heures chaque semaine.
Notre approche en 5 étapes
1. Audit des processus
On analyse vos fichiers, outils et workflows actuels. On identifie les doublons, les pertes de temps et les risques d'erreur.
2. Modélisation des données
On structure vos données métier dans un modèle clair et extensible. Chaque information a une source unique de vérité.
3. Développement itératif
Sprints de 2 semaines avec démos. Python, Django, React, PostgreSQL. Vous voyez l'outil prendre forme.
4. Migration des données
On importe vos données existantes (Excel, bases Access, exports CSV) dans la nouvelle plateforme. Rien n'est perdu.
5. Formation & adoption
Vos équipes sont formées sur le nouvel outil. On accompagne l'adoption et on ajuste en fonction des retours terrain.
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Questions fréquentes
On commence par analyser vos fichiers Excel actuels : structure, formules, macros, relations entre fichiers. Vos tableurs contiennent déjà vos règles métier — on les formalise dans une vraie application web avec interface utilisateur, droits d'accès et historique complet.
Oui. Nous développons des scripts de migration sur mesure pour importer l'intégralité de vos données historiques dans la nouvelle plateforme. Formats supportés : Excel, CSV, Access, exports ERP.
Exemples courants : envoi automatique de rapports, notifications de validation, calculs de marges et de stocks, génération de documents (devis, factures, bons de commande), synchronisation avec votre comptabilité ou votre CRM.
Un premier module fonctionnel (un processus centralisé) démarre à partir de 15 000 €. Une plateforme couvrant plusieurs départements se situe entre 40 000 € et 150 000 €. On construit progressivement, module par module.
Oui. Intégration API avec vos ERP (Odoo, SAP, Exact…), CRM, outils comptables, plateformes e-commerce, Google Workspace, Microsoft 365. Les données circulent automatiquement entre vos systèmes.
Un premier module est livrable en 6 à 10 semaines. La plateforme complète se construit ensuite par itérations, avec des livraisons toutes les 2 semaines. Chaque incrément est utilisable en production.
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