Combien coûte le développement d’un logiciel sur mesure ?

Pourquoi cette question est cruciale

Vous avez une idée.
Votre entreprise a besoin d’un outil spécifique pour accélérer, structurer ou automatiser ses opérations.
Vous êtes prêt à discuter avec une agence ou un prestataire. Peut-être avez-vous déjà essayé des alternatives : une IA générative, un outil no-code, un freelance.

Et vous vous posez naturellement LA question :
Combien ça coûte de développer un logiciel sur mesure ?

Mais il y a une deuxième question, souvent oubliée, qui est en réalité bien plus stratégique :
Combien ça rapporte sur 6 mois, 1 an, 3 ans ?

Le coût visible… et l’iceberg

Imaginer qu’un bon logiciel peut coûter 5.000 € revient à croire qu’on peut acheter un appartement à 100.000 € à Bruxelles. Ce n’est pas impossible, mais il faut se demander ce qui se cache derrière.

Un logiciel sur mesure, ce n’est pas une simple prestation. C’est un actif stratégique. Il mobilise plusieurs profils, nécessite une vision long terme et exige des arbitrages structurants pour l’entreprise.

Pourquoi un logiciel sur mesure coûte (et rapporte) bien plus qu’on ne le pense

Un logiciel n’est pas un produit fini. Il vit, il évolue, il s’adapte.
Le développement est un processus, pas une livraison unique.

Un projet livré ne veut pas dire un projet terminé

Une fois votre application en ligne, l’essentiel commence à peine :

• Les retours utilisateurs arrivent.
• Des cas non anticipés apparaissent.
• Des ajustements deviennent nécessaires.
• L’écosystème technologique évolue.

Sans entretien, un logiciel :

• Devient obsolète
• Devient lent ou instable,
• Est moins utilisé et donc moins rentable,
• Perd de sa valeur jusqu’à être abandonné.

Un projet sans suivi est un projet qui meurt lentement.

Ce que coûte vraiment un logiciel sur mesure

Tarifs journaliers

En Belgique (et souvent un peu plus en France), un prestataire sérieux facture :

• Entre 500 et 1.000 € par jour selon :
  • La taille de l’équipe,
  • La séniorité des intervenants,
  • La qualité du processus (tests, sécurité, documentation, etc.),
  • Le niveau d’accompagnement.

Équipe nécessaire

Créer une application sérieuse nécessite bien plus qu’un développeur :

• Analyste fonctionnel
• Architecte logiciel
• UX / UI designer
• Développeur backend
• Développeur frontend
• Spécialiste sécurité
• Infrastructure / DevOps
• Chef de projet
• Expert métier

Une équipe interne complète représente un investissement annuel compris entre 350.000 et 500.000 €, en tenant compte non seulement des salaires, mais aussi des coûts liés au recrutement, à la formation, aux absences, aux remplacements, et à la gestion des ressources humaines.

Chez KERN IT, vous avez accès à ces profils de façon fractionnée, souple et adaptée à vos besoins.

L’importance du facteur temps

Un prototype de qualité (et non une maquette cliquable) demande au moins 3 mois de travail à plusieurs.
Comptez 25.000 à 40.000 € pour cette première phase.
C’est un point de départ, pas un produit fini.

Ensuite, vous devrez prévoir :

• Des cycles d’évolution,
• Des tests utilisateurs,
• Des ajustements fonctionnels,
• Une montée en charge progressive.
  

Le coût des évolutions

Après la phase initiale :

• Les évolutions demandées par les utilisateurs deviennent essentielles.
• Les attentes augmentent.
• Le logiciel devient central dans les processus métier.

Un budget annuel de 50.000 à 150.000 € est généralement nécessaire pour faire vivre et évoluer l’outil.
Dans les cas plus ambitieux, le projet peut mobiliser 1 à 2 ETP (équivalent temps plein), soit entre 75.000 et 150.000 € par an.

Les mauvaises surprises du "moins cher"

Certains prestataires proposent des développements à prix cassés. Mais à quel prix ?

• Application développée par un junior, sans supervision
• Basée sur un CMS ou du no-code mal adapté
• Aucune documentation ni maintenance
• Livraison rapide… puis silence radio

Résultat :

• Un logiciel figé
• Une dette technique lourde
• Un coût de refonte plus élevé que le coût initial.

Le piège des technologies mal choisies

Nous avons vu des projets développés avec des stacks complexes, souvent "à la mode", mais peu adaptées :

• Go + GraphDB + Kubernetes pour un CRM simple
• Stack propriétaire impossible à reprendre
• Frameworks exotiques sans documentation

Le développeur s’est fait plaisir, mais le client est piégé.

Chez KERN IT, notre stack est sobre, robuste, et IA-compatible :

• Python (Flask / Wagtail)
• React / NextJS
• PostgreSQL

Nous privilégions les technologies durables, maintenables, documentées.

Freelance vs équipe structurée

Un freelance ou un développeur seul peut sembler économique, réactif, flexible.
Mais il travaille seul :

• Pas de relecture
• Pas de pair programming
• Pas de backup
• Pas de partage de connaissances

C’est un risque. Et c’est rarement une solution long terme.

Une équipe comme celle de KERN IT apporte :

• Une vision croisée
• Une rigueur dans les méthodes
• Une qualité de production vérifiée
• Une continuité, même en cas d’absence ou de turnover.
  

Le retour sur investissement (ROI)

La bonne question n’est pas "combien ça coûte", mais "combien ça rapporte".

Comment calculer le ROI

ROI = (Gains générés - Coût du projet) / Coût du projet × 100

Mais les gains sont multiples :

• Gain de temps (automatisation, fiabilité, rapidité)
• Gain de chiffre d’affaires (accès à de nouveaux clients, fidélisation)
• Réduction des erreurs (moins de pertes)
• Réduction des coûts logiciels (abandon de licences tierces)
• Amélioration de la productivité des équipes

Exemple

L’un de nos clients a investi 500.000 € sur 5 ans dans le développement d’un outil interne sur mesure, destiné à absorber une croissance x10 de son parc.

Sans cet outil, il aurait dû tripler progressivement son équipe, passant de 10 à 30 collaborateurs en 5 ans, soit une croissance linéaire de +4 personnes par an.

Cela aurait représenté en moyenne 20 ETP mobilisés chaque année, pour un coût salarial total de 8.000.000 € sur 5 ans.

Grâce à la solution développée, l’équipe est passée seulement de 10 à 12 personnes, soit une moyenne estimée à 11 ETP, pour un coût réel de 4.400.000 €.

Économie nette : 3.600.000 €, pour 500.000 € investis dans le logiciel, soit un retour sur investissement supérieur à 600 %.

Ce cas montre concrètement comment un outil bien pensé peut permettre de soutenir une forte croissance tout en maîtrisant drastiquement les charges de personnel.

Ne pas confondre outil interne et produit commercial

Beaucoup d’entreprises envisagent ceci :
"On va d’abord faire un outil interne. Ensuite, on le vendra à d’autres."

Cette logique semble simple, mais elle est trompeuse.

Un outil interne :

• Est conçu pour un seul usage, dans un contexte précis
• Tolère des raccourcis (UX, sécurité, droits)
• Vise l’efficacité, pas la vente.

Un produit commercial :

• Doit être générique, maintenable, extensible,
• Gère des profils d’utilisateurs inconnus,
• Nécessite une équipe produit, du support client, une stratégie commerciale.

Transformez un outil interne en produit commercial = x10 en budget.

• Outil interne : 150.000 €
• Produit mature : souvent plus de 1.500.000 €
  

Ce que vous achetez vraiment

Lorsque vous payez un logiciel sur mesure, vous n’achetez pas des lignes de code.
Vous investissez dans :

• Une équipe compétente, qui réfléchit avec vous
• Un processus de qualité, centré sur l’utilisateur
• Une stack technique solide
• Une vision long terme
• Un outil qui vous fera gagner du temps, de l’argent, et de l’agilité

Ce que propose KERN IT

Nous sommes une équipe de développement externalisée, à Bruxelles.
Depuis plus de 10 ans, nous construisons des logiciels sur mesure pour des entreprises qui veulent aller plus loin.

Notre approche :

• Des équipes fractionnées selon vos besoins
• Une collaboration transparente
• Une technologie éprouvée
• Une logique ROI claire
• Des projets qui tiennent sur la durée

En conclusion

Un logiciel sur mesure n’est pas un coût. C’est un levier.

• Il structure vos opérations.
• Il amplifie votre productivité.
• Il sécurise vos données.
• Il donne de la valeur à votre entreprise.

Si vous pensez long terme, si vous cherchez un partenaire sérieux, et si vous avez une vision à concrétiser Contactez-nous.

Nous parlerons budget, mais aussi ambition, méthode, équipe et retour sur investissement.